База знаний Р7-Офис

Приветствуем всех фанатов Люка Скайуокера и любителей перейти на тёмную сторону.

Как сделать темную тему в текстовом редакторе Р7-Офис. Предельно просто. Листайте карточки.

Вместо тысячи слов... одна гиперссылка.
Смотрится в документе стильно и профессионально, а делается очень легко. Листайте карточки.

Вы знали, что у нас существует целых 4 способа вставки таблицы?
С простыми вы и без нас разберетесь, а мы вам расскажем про продвинутый способ.

Текстовый редактор Р7-Офис интегрирован с табличным редактором, что дает возможность редактировать таблицу в более удобной для этого среде, а затем вставлять полученный результат в документ. Листайте карточки!

Закрепление областей в табличном редакторе «Р7-Офис» - это быстрый и эффективный способ управления большим объемом данных.
Вы можете легко выбрать нужные поля и создать область, которая будет закреплена на экране. Это позволит вам сосредоточиться на важной информации и существенно улучшить процесс работы с таблицами. Листайте карточки.

Мы выяснили, что многие думают, что в табличном редакторе Р7-Офис нет возможности вставлять в ячейки только формулы или только значения.

А вот и неправда. Листайте карточки и не теряйте больше эту очень нужную возможность.

Галя, у нас отмена!
Отменяем длинные, нечитаемые, разъезжающиеся строки текста в табличном редакторе. И делаем красивые и удобоваримые. Листайте карточки.

Канал Р7-Офис

Вдруг вы соберетесь написать какой-нибудь мануал или (ну мало ли) книгу. Тут-то вам и поможет знание о том, как сделать вертикальный слайд в редакторе презентаций. Листайте карточки!

#Р7_новости #Р7_документы #Р7_таблицы #Р7_презентации

Конец месяца не за горами. А это значит - время отчетов уже пришло...
А у нас все готово: свежий классный плагин уже ждёт вас на сайте.

Слайдер Диаграммы - это надстройка, которая помогает создавать профессиональные диаграммы за пару минут, улучшает макеты слайдов и автоматизирует процесс составления регулярных отчетов.

Узнать подробности и скачать бесплатно для десктопных редакторов можно здесь
Всем красивых презентаций, позитивных отчетов и счастливого руководства!

Конец месяца не за горами. А это значит - время отчетов уже пришло...
А у нас все готово: свежий классный плагин уже ждёт вас на сайте.

Слайдер Диаграммы - это надстройка, которая помогает создавать профессиональные диаграммы за пару минут, улучшает макеты слайдов и автоматизирует процесс составления регулярных отчетов.

Узнать подробности и скачать бесплатно для десктопных редакторов можно здесь
Всем красивых презентаций, позитивных отчетов и счастливого руководства!

Объединяемся!
Потихоньку начинаем знакомиться с возможностями нового релиза в десктопных редакторах.
В карточках рассказываем о возможности объединения документов, которую многие ждали.

«А как обрезать фотографию по форме кружка?) долго ищу опцию) подскажите плиз) очень хочу научиться», - спросили в нашем Телеграм-канале

Рассказываем
Не благодарите и задавайте конструктивные вопросы о работе в редакторах почаще.

t.me/p7office_channel/222

Создать документ и легким движением руки преобразовать его в документ с неизменным форматированием, благодаря которому ваш файл будет выглядеть одинаково на всех устройствах
Нет ничего проще. Листайте карточки.

t.me/p7office_channel/222

Этот вопрос нам задавали не раз и не два. Ответ - не самый очевидный, но он есть и, на наш взгляд очень элегантный. Листайте карточки и сортируйте с удовольствием.

t.me/p7office_channel/222

Надеемся, вы уже разобрались с установкой плагинов и начали активно ими пользоваться.

А мы, как обычно, подскажем, научим и поможем разобраться.

Например, научим быстро убирать лишние пробелы в тексте. Пригодится всем, кто работает с текстом: пишет дипломную работу, готовит материал к публикации или просто работает копирайтером.

Листайте карточки и используйте новые возможности.

t.me/p7office_channel/222

Случайные числа и значения нужны намного чаще, чем может показаться на первый взгляд: при разработке игр, в компьютерном моделировании, в криптографии, для различных статистических выборок.

А мы люди простые, любим использовать их для генерации различных паролей и немного для проведения розыгрышей.

В создании случайных значений вам поможет плагин «Генератор случайных чисел». В карточках рассказываем о том, как им пользоваться.

t.me/p7office_channel/222

Ну, вы знаете... Сидишь себе, печатаешь, а потом оказывается, что вместо текста написал абракадабру не на той раскладке клавиатуры????

С плагином «Форматирование +» преобразовать текст из английской раскладки в русскую и наоборот очень легко.

Листайте карточки, устанавливайте плагин.

t.me/p7office_channel/233
Канал Р7-Офис

Надеемся, вы уже разобрались с установкой плагинов и начали активно ими пользоваться.

А мы, как обычно, подскажем, научим и поможем разобраться.

Например, научим быстро убирать лишние пробелы в тексте. Пригодится всем, кто работает с текстом: пишет дипломную работу, готовит материал к публикации или просто работает копирайтером.

Листайте карточки и используйте новые возможности.

t.me/p7office_channel/233
Канал Р7-Офис

Ловкость рук и никакого мошенничества.

Скопировали данные в таблицу, а вычисления проводить невозможно. Так часто бывает, если вместе с данными скопировались и ненужные пробелы. Если у вас большой объем данных и таблица из тысяч строк, это может стать проблемой.

Наш лайфхак поможет избавиться от ненужных пробелов в один момент. Листайте карточки.

t.me/p7office_channel/233
Канал Р7-Офис

Наводим красоту.

Сегодня рассказываем, как в презентации Р7-Офис выровнять текст по горизонтали и вертикали за считанные секунды.

Пользуйтесь и пусть ваше взаимодействие с редакторами Р7-Офис будет только приятным.

Еще немного сократить время при работе с таблицами, а также избежать ошибок по невнимательности при вводе данных помогут выпадающие списки. Листайте карточки

Для самых требовательных
По умолчанию в Р7-Офис используются встроенные бесплатные шрифты (TrueType в формате .ttf) операционной системы, на которой установлен Р7-Офис. Обычно их более чем достаточно.

Но если вам или вашим пользователям нужны дополнительные шрифты, вы легко можете их добавить в сервер документов.
Листайте карточки.

Заголовки рекламных объявлений, рукописи, сочинения, дипломные и курсовые работы…

Все, кто работает с текстом, знают, что во многих ситуациях нужно следить за объемом с точностью до знака.

Хорошо, что текстовый редактор Р7-Офис уже все посчитал за вас. Листайте карточки

Считать проценты время от времени приходится всем - от бухгалтеров и маркетологов до офис-менеджеров.

Табличный редактор Р7-Офис позволяет делать это легко и непринужденно даже если в школе выше тройки по математике вы ничего не получали. Листайте карточки

Если вы хотите, чтобы ваши таблицы с числами выглядели аккуратно и понятно, наш сегодняшний совет для вас

Красное подчеркивание в тексте есть, а ошибки нет. Раздражает? Понимаем вас.

Рассказываем в карточках, как избавиться от этой досадной неприятности.

В сложной таблице число ячеек в разных строках может быть неодинаковым.
Чтобы таблица выглядела аккуратно, достаточно объединить ячейки заголовка. Как - рассказываем в карточках.

Внимание! Даже если думаете, что в объединении ячеек нет ничего сложного, все равно пролистайте карточки. Там есть пара лайфхаков, которые вы можете и не знать

Короткий, но иногда очень нужный лайфхак с функцией ПРОПНАЧ, о котором мало кто вспоминает. Листайте карточки.

Этим лайфхаком пользуется только 10% пользователей.
Листайте карточки и проверьте, пользуетесь ли вы

Чем быстрее, тем лучше!
При проставлении итогов в Р7-таблицах можно привычно пользоваться функцией SUMM, а можно пойти другим путем и сэкономить себе несколько минут на кофе с печенькой

Готовите международный контракт, верстаете текст для рекламной брошюры или делаете техзадание для веб-сайта….
Во всех этих и многих других случаях вам нужно будет разделить текст на колонки.

В Р7-Офис есть два основных способа это сделать. Листайте карточки.

Выделяете вручную цветом те или иные значения в таблицах? Не надо так!

В Р7-Офис это можно делать быстро, красиво, автоматически.

Смотрите новый лайфхак в карточках.

Наш редактор документов обладает замечательной способностью — быстро преобразовывать текстовые данные в таблицу

При подготовке большой таблицы к печати не забудьте про этот простой набор действий, который сделает напечатанную таблицу удобной и читабельной.

Наш табличный редактор умеет сам определять пол людей в списке
Не верите? Листайте карточки.

Ловите очередной лайфхак.

Итак, у вас есть лист с данными в столбцах. И его необходимо перевернуть так, чтобы упорядочить эти данные в строках.
Ответ - транспонирование.

Эта операция часто пригождается в формировании массивов, для качественного отображения данных, для подготовки таблиц к созданию графиков и диаграмм.

Листайте карточки.

«Кто трогал мою таблицу и сломал ее?»
«А куда формула делась из ячейки?»
«Как так? Из моей таблицы исчез лист с данными!»

Если вы слышали от коллег такие вопросы, а то и задавали их сами, сегодняшний лайфхак точно для вас. И коллегам перешлите

Ручка, пипетка и валик.
На первый взгляд кажется, что это совсем не обязательные инструменты в презентациях.
Но! Посмотрите, как и зачем их можно использовать, и вы больше не сможете без них обходиться. Листайте карточки.

Спорим, про этот лайфхак вы точно не знали!

Как спрятать от чужих глаз ячейки, например, с расчетами или другими подробностями, но так, чтобы формулы по-прежнему на них ссылались.

Смотрите в карточках

О том, как сделать колонтитулы в редакторе документов, рассказываем в новых карточках.
Листайте, сохраняйте, и пусть ваша работа с нашими редакторами будет быстрой и легкой.

Корректировать всякие пробелы и заглавные буквы в таблице вручную - это долго, скучно и вообще ни к чему

Редактор таблиц Р7-Офис все сделает за вас в два клика. Листайте карточки.

Когда вы вводите в ячейку редактора таблиц число с нулями впереди, то нули исчезают

При расчетах это и правда помогает. Но если вам нужно ввести в ячейку артикул, индекс или что-то в этом роде, это очень неудобно.

В карточках рассказываем, как этого избежать.

Гиперссылка - это легко!
Как сделать так, чтобы основная таблица вела на другие, и для перехода понадобился всего один клик.
Рассказываем в карточках.

Гиперссылка - это легко!
Как сделать так, чтобы основная таблица вела на другие, и для перехода понадобился всего один клик.
Рассказываем в карточках.

Две удобные простые формулы, которые пригодятся вам практически в любой сфере - в финансах, в аналитике, в маркетинге, в управлении …

Определяйте наибольший и наименьший показатель в группе данных. Листайте карточки.

Таблица с ошибками выглядят неаккуратно и незаконченно.
Исправлять все ошибки в таблице вручную, конечно же, не надо. Для этого есть удобная формула👌
Листайте карточки.

Как быстро создать последовательность из букв? Ведь маркер автозаполнения здесь не сработает🤔

Конечно, с помощью комбинации формул и - небольшой хитрости. Листайте карточки

Если вы готовите отчет или другие данные для анализа, то сделать подробную таблицу недостаточно.
Ведь стороннему пользователю будет сложно не утонуть в куче данных и сделать нужные выводы.

👍 Условное форматирование - вот что нам нужно! Листайте карточки.

Об этих лайфхаках не знают или забывают 85% пользователей.

Напоминаем! Чтобы ваша работа с текстовым редактором приносила удовольствие и ничего более.

Представьте себе ситуацию: у вас в ячейках таблицы стоит некая необычная единица измерения. Например, гектолитры

Вам важно ее сохранить, но в этом случае произвести расчеты невозможно из-за лишнего текста.

Номер банковской карты (БИН) состоит из 16 цифр, номер расчетного счета - из 20, а номер мобильного телефона (без кода страны) - из 10.

И пользователи постоянно ошибаются, вводя эти данные. И это - вечная головная боль

Как быстро проверить, верно ли количество символов указано в таблице? Показываем в карточках.

Большинство из вас наверняка знает команду «Формат по образцу», но знаете ли вы обо всех возможностях ее применения?

Проверьте себя. Листайте карточки.

Вы сделали таблицу на пару тысяч строк и пронумеровали все строки. Потом вам понадобилось удалить пару строк и - вся нумерация сбилась

Знакомая проблема? Мы знаем, как с этим справиться. Листайте карточки.

У вас есть список сотрудников и их даты рождения. Но вам нужен их возраст. Не высчитывать же его вручную!

Конечно нет. Посчитаем за 1 минуту для любого количества. Листайте карточки.

Существует великое множество генераторов случайных чисел.

Но что если мы скажем вам, что все они вам совершенно не нужны, и сгенерировать любое случайное число можно прямо в редакторе таблиц

Добавлять комментарии в редакторе таблиц приходится часто: для того, чтобы что-то уточнить, дать обратную связь коллегам, сделать таблицу более информативной.

Листайте карточки, расскажем про вставку комментариев то, что вы, возможно, не знали или забыли.

Подсчет пустых ячеек может понадобиться, например, для выявления дней нулевых продаж и, в результате, расчета мотивации того или иного сотрудника.
Листайте карточки.

Вы скопировали таблицу на другой лист, и у вас слетела ширина столбцов. Если столбцов много, это неприятно и потребует времени на исправление.

Листайте карточки и экономьте драгоценное время.

Когда в таблице десятки столбцов и тысячи строк, возникающие ошибки легко пропустить.

Но мы можем сделать так, чтобы в выбранном диапазоне ячеек все ошибки подсвечивались цветом. Листайте карточки.

В заголовках таблицы достаточно часто нужно написать два значения в ячейке. Например, сделать заголовок типа: сумма/дата.
«Элементарно, Ватсон!»

Вывести в отдельный столбец актуальное значение из последней ячейки, кажется, не сложно и вручную.

Но если столбцов и значений много, это может занять много времени. Все можно сделать быстрее и проще! Листайте карточки.

Что если вам нужно проставить номера кварталов в списке из сотен дат? Проставлять вручную и потратить на это пару часов? Конечно нет! Достаточно использовать простую функцию. Листайте карточки.

При создании приложений, актов и других документов часто нужно вставить текущую дату.

Когда документов много, то совершенно не хочется каждый раз сначала вспоминать, какое сегодня число, а потом набирать его вручную. И не надо

Помечать ячейки цветом - это очень наглядно. Трудности возникают тогда, когда в такой раскрашенной таблице возникает необходимость представить данные более структурно.

Хорошо, что в Р7-Таблицах доступна сортировка не только по значениям, но и по цвету