Сравнение Р7-Офис и Office 365: против лома есть приемы?

Какая первая мысль приходит в голову, когда вы слышите слово Microsoft? Да, компания — софтверный гигант, производитель самой популярной операционной системы для ПК — Windows, и множества наименований другого ПО. И всё-таки, первая ассоциация у большинства — не Windows. В обиходе никто не говорит Microsoft Windows. А вот Microsoft Office — говорят. Правда, сам пакет теперь носит другое имя, Microsoft 365. И одна из популярнейших его реализаций — Office Online (бывший Office Web Apps), веб-версия известного пакета. Пользователь часто ожидает, что «офис в браузере», пусть и попроще в плане функционала, чем десктоп-версия, зато отобразит все документы в «родном» формате OOXML правильно, что не по силам «альтернативщикам» типа LibreOffice. Но так ли это? Мы решили сравнить Office Online с продуктом российской разработки, платформой «Р7-Офис». Спойлер: у продукта от Microsoft не всё так уж и гладко.

На самом деле, казалось бы, ну уж кто сможет обеспечить лучшую совместимость с «родными» для редмондского офиса документами OOXML, нежели сама Microsoft? В десктопных приложениях, действительно, превзойти оригинального разработчика непросто. Однако для облачной, веб-версии, дела обстоят уже не так прекрасно. Все дело в том, что движок редмондского офиса использует не самую свежую технологию HTML, так как в момент его создания самая современная HTML5 ещё не стала стандартом де-факто для отрасли. «Р7-Офис» — более современная разработка, в основе которой — HTML5, в частности — элемент Canvas, которому по силам куда более точно контролировать то, что отображается у пользователя на экране. В рамках предыдущей версии HTML отобразить некоторые аспекты форматирования оказывается сложнее, чем в HTML5 Canvas, который позволяет достигать одинакового вида документов независимо от типа устройства, браузера и операционной системы. Да и в плане скорости работы есть свои преимущества — технология «Р7-Офис» даёт возможность обсчитывать исключительно ту часть документа, которая в данный момент выведена на экран пользователя. Более старые технологии так не умеют — они обрабатывают весь документ целиком. И в результате даже на более или менее современных устройствах (но, допустим, не самых высокопроизводительных, а low-end, как любят в корпоративном секторе в некрупных компаниях) редмондский «онлайн» начинает вполне ощутимо подтормаживать. То есть, по факту, у продукта российских разработчиков некоторые вещи получаются откровенно лучше.

Office Online — действительно неплохо показывает документы в основном для офисных систем от Microsoft формате — OOXML. Базовое форматирование, простая вёрстка — всё прекрасно. Но всё внезапно меняется, когда дело доходит до мало-мальски сложных вещей. Вот пример файла, форматирование которого зашло чуть дальше, чем отступы абзацев и межстрочный интервал. В десктопном Word он открывается без каких-либо проблем и искажений.

Но что происходит в онлайн-варианте? Что заметно сразу — титульный лист отображается радикально неправильно.

А вот как титульный лист этого же файла выглядит в «Р7-Офис»:

Разница очевидна, не так ли?

Однако дальше — больше. Давайте посмотрим, как выглядит в онлайн-редакторах от Microsoft сложно свёрстанный документ самой же Microsoft — вот этот.

Не слишком презентабельно, не так ли? Ну, возможно, так и надо? Но нет, «Р7-Офис» открывает сложный документ куда более правильно.

И это не единичные случаи. Сложное форматирование часто отображается в онлайн-редакторах от Micrisoft далеко не так, как в десктопных. И если вы не мыслите себе альтернатив, с этим придётся жить.

Однако только лишь просмотром документов задачи пользователя, как правило, не ограничиваются. Над ними приходится иногда и поработать — отредактировать, например, «причесать», придать лоск.

Настройки шрифтов в Office Online разнообразием не поражают — они куда более скудны, чем в десктопных вариантах. Можно сделать шрифт жирным, наклонным, подчёркнутым — словом, самые базовые вещи. Наверное, многим хватит и этого. В «Р7-Офис» можно чуть больше. К примеру, можно сделать двойное зачёркивание (см. «Дополнительные параметры» в боковом меню). Кроме того, можно сжать текст или расширить его (в вёрстке это называется настройкой кернинга), опустить или поднять относительно строки. Онлайн-версия Word так не умеет.

Форматирование абзацев тоже сложно отнести к сильным сторонам онлайн-редактора от Microsoft. Нет, базовые возможности на месте — настроить интервалы, отступы, выровнять текст — с этим нет никаких проблем. Но в случае с «Р7-Офис» помимо этих «основ основ» есть такая удобная «фича» как позиционирование нового абзаца на новой странице. То есть, если на предыдущий лист помещается лишь самое начало — абзац будет автоматически перенесён на следующий. Можно запретить «висячие» строки, можно вообще запретить разрывать абзацы (тут — с осторожностью, встречаются такие тексты, в которых отдельные абзацы огромны, это может повлиять на эстетику некоторых страниц).

Кстати, вопреки расхожему убеждению, отобразить непечатаемые символы — чтобы понимать, как именно отформатирован документ (вдруг — пробелами, как любит «старая школа»?) — можно. Но для этого стиль отображения ленты меню надо переключить на «классический». Не самый очевидный финт ушами, конечно — у «Р7-Офис» эта кнопочка есть в основном меню.

Далее, есть такая штука как картинки. Нет, онлайн-редактор от калифорнийского производителя вполне умеет вставлять их в текст, и даже научился делать так, чтобы текст их обтекал. Но случись необходимость повернуть картинку на произвольный угол и настроить обтекание уже по новому контуру — и Office Online пасует. «Р7-Офис» — без проблем.

В офисных документах встречаются и автофигуры — чуть более сложная вещь, чем картинка. Office Online их даже отобразит в приемлемом виде. Но что-то с ними сделать, как-то изменить — нет, теперь это просто картинки. Для «Р7-Офис» же вполне полноценная работа с автофигурами никаких сложностей не представляет. Положение на странице, внешний вид, обтекание, поля — не проблема.

Формулы. Если они есть в документе, Office Online их отобразит (кстати, с очень заметным лагом). Но это будет опять-таки некая «данность свыше»: поменять, отредактировать этот элемент? Не, не слышали.

Наконец, диаграммы. Удобная вещь для визуализации данных и тезисов, не так ли? Да, если вы не пользуетесь Office Online. Диаграммы в нем превратятся, опять же, в тыкву картинку. Поменять ничего нельзя. Пусть будет как есть, и так ок. «Р7-Офис» работает в этих задачах «на ура». Можно всё. Система подгрузит редактор таблиц — меняй, что хочешь.

Есть в «Р7-Офис» и ещё одна функция, которую не поддерживают онлайн-редакторы от Microsoft. Цветовые схемы позволяют менять гамму документа в пару кликов полностью — при этом изменения коснутся сразу всех элементов, включая автофигуры, диаграммы, и пр. В «Р7-Офис» таких схем множество. А в Office Online придётся менять свойства каждого элемента в отдельности. А некоторые из них успели стать картинками, об этом также надо помнить.

Не поймите нас превратно, «закапывать» офис от Microsoft никто не собирался. Тем более, что эта платформа для работы с документами (пока) действительно лидирует среди альтернатив по функционалу и возможностям. Но вот конкретно онлайн-часть в её составе оставляет как минимум двойственное впечатление. Она действительно пригодна для простой работы с документами — в этом нет сомнений. Но случись вам открыть мало-мальски сложный документ, в составе которого есть диаграммы, формулы, автофигуры, сложные колонтитулы — и вы будете не в состоянии с ним работать полноценно. Между тем, новый COVID-19-пандемийный мир (его реалии стали новой действительностью уже практически для всех) предполагает, что возможность полноценно удалённо работать с офисными документами должна быть всегда. Как аксиома, как данность, теперь — так. Поэтому даже если забыть о том, что «Р7-Офис» присутствует в реестре отечественного ПО, что его использование направлено как раз на снижение зависимости от зарубежного ПО — может ли онлайн-вариант офиса от Microsoft составить ему достойную конкуренцию? Мы лишь изложили факты, а решать — конечно, вам.