Что такое функции ЕСЛИ и ЕСЛИМН в «Р7-Офис» и как с ними работать: примеры

Источник: news.softodrom.ru

Функция ЕСЛИ является одной из самых базовых функций редактора таблиц «Р7-Офис», которую можно использовать при подготовке отчетов, составлении списка товаров и во многих других случаях.

С помощью функции ЕСЛИ часто сравнивают содержимое ячеек с заданным значением, чтобы отсортировать таблицу по категориям, например, из списка товаров выбрать наиболее дорогие и т.д.

Давайте рассмотрим принцип работы функции ЕСЛИ на примере. Перед нами стоит следующая задача. Группа студентов факультета филологии сдала тест. Если студент набрал больше 70 баллов, то получает зачет, а если меньше — идет на пересдачу.

1. В ячейке «Зачет/Пересдача» напротив фамилии Антипов надо поставить знак = («равно»). Написать название функции «если», затем кликнуть правой кнопкой мыши по названию из выпадающего меню.

2. После этого необходимо кликнуть мышкой по ячейке с результатом теста Антипова О. В строке с функцией появляется адрес этой ячейки — С2. Обратите внимание, что функция не сработает, если адрес ячейки прописывать вручную.

3. Далее нужно прописать условие: =ЕСЛИ(С2>70;«Зачет»;«Пересдача»)

Это читается следующим образом: если содержимое ячейки С2 больше 70, то результат — истина, если нет, то результат — ложь. В нашей задаче «истина» — это «Зачет», а ложь — это «Пересдача». Те, кто знаком с программированием, знают, что функция ЕСЛИ работает как условный оператор if.

Совет: будьте внимательны с синтаксисом функции, важно соблюдать все знаки - круглые скобки, точку с запятой, кавычки.

4. После ввода функции следует нажать Enter. Можно убедиться, что все сработало правильно: Антипов получил 76 баллов, что больше 70, значит у него зачет.

Чтобы скопировать эту функцию для остальных ячеек, нужно навести плюсик на правый нижний угол, а, когда плюсик станет черным и тонким (+), потянуть его вниз.

Во всех ячейках отобразится результат.

Функция ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия со значением ИСТИНА. Рассмотрим на примере. Группа студентов сдали тест и набрали определенное количество баллов. Нужно выставить им оценки по буквенной системе A, B, C, D.

Условия таковы:

• от 90 баллов и выше — А
• от 80 баллов до 90 баллов — B
• от 70 баллов до 80 баллов — С
• от 60 до 70 баллов — D
• 60 баллов или меньше — F

1. Нужно в ячейке С2 поставит знак = («равно») и выбрать функцию ЕСЛИМН

2. Далее нужно кликнуть по ячейке с баллом для Артемьева — в ячейке С2 отобразится адрес ячейки B2.

3. Необходимо ввести формулу для расчета оценки, учитывая условия задачи =ЕСЛИМН(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";B2>=60;"D";B2<60;"F").

Это читается следующим образом: если значение ячейки B2 больше или равно 90, то оценка A, если значение ячейки B2 больше или равно 80, то оценка B, если значение ячейки B2 больше или равно 70, то оценка C, если значение ячейки B2 больше или равно 60, то оценка D, если значение ячейки B2 меньше 60, то оценка F.

4. Далее следует нажать Enter, в ячейке C2 появится результат расчета функции. Проверяем: Артемьев получил 90 баллов, согласно условиям, от 90 баллов и выше — оценка А.

Для расчета оценок остальных студентов нужно навести плюсик на правый нижний угол, а, когда плюсик станет черным и тонким (+), потянуть его вниз.