Как работать с формулами в редакторе таблиц «Р7-Офиса»

Источник: okdk.ru

Электронные таблицы — удобный инструмент для хранения самых разных данных. С их помощью можно создавать базы с информациях о клиентах, продажах, складских запасах и многие другие. При этом функционал таблиц не ограничивается только хранением данных — с их помощью можно выполнять автоматические расчеты разной сложности и назначения: математические, статистические, финансовые, инженерные и не только. Помогают в этом формулы. Разбираемся, зачем зачем они нужны и как с ними работать разбираем на примере редактора таблиц «Р7-Офиса».

Что такое формулы

Формулы (они же функции) — одни из ключевых инструментов электронных таблиц, которые предназначены для автоматического выполнения как простых, так и сложных расчетов с использованием данных.

В редакторе таблиц «Р7-Офиса» работа с формулами происходит во вкладке «Формула». Все формулы условно делятся на несколько групп, в «Р7-Офис» их десять:

• Функции для работы с текстом и данными. Применяют, когда в таблице надо правильно отобразить текстовые данные.
• Математические функции. Нужны для автоматизации простых математических вычислений: сложения, умножения, деления, округления и других.
• Функции даты и времени. Нужны, когда в таблицу нужно в корректном виде добавлять время и даты, а также проводить простые расчеты времени.
• Финансовые функции. Применяют, когда нужно провести финансовые расчеты разной сложности: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и прочие.
• Статистические функции. Помогают анализировать данные: находить наименьшее, среднее или наибольшее значение в диапазоне.
• Инженерные функции. Помогают упростить и автоматизировать инженерные расчеты: преобразования чисел из одной системы в другую, работы с комплексными числами и другие.
• Функции для работы с базами данных. Необходимы для вычислений и поиска информации, соответствующей заданным критериям, в базах данных и таблицах.
• Поисковые функции. Помогают упростить поиск данных или информации по таблице.
• Информационные функции. Формулы, которые позволяют получить информацию об отдельной ячейке или выделенном диапазоне ячеек.
•  Логические функции. Нужны для проверки данных в ячейках или выделенном диапазоне ячеек на правильность и корректность указания.

Примеры работы с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Благодаря широкому набору формул, редактор таблиц «Р7-Офиса» позволяет автоматизировать даже самые сложные расчеты. При этом, интуитивно понятный интерфейс и простой алгоритм работы с функциями позволяет использовать редактор таблиц любому пользователю, который имеет с базовыми знаниями аналогичных программ. Рассмотрим работу с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис» на нескольких примерах.

Функция ЧАСТОТА

ЧАСТОТА — статистическая функция. Нужна для вычисления частоты появления одинаковых (повторяющихся) значений в указанном диапазоне ячеек. Например, используют, чтобы узнать, у скольких рабочих одинаковая производительность.

Формула:

ЧАСТОТА(массив_данных;массив_интервалов)
где:

• массив_данных — диапазон ячеек, для которого проводятся вычисления.
• массив_интервалов — диапазон ячеек с указанными интервалами.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее «Статические» и «ЧАСТОТА»;
• ввести нужные аргументы через запятую (диапазон ячеек, в котором надо найти одинаковые, повторяющиеся значения).
• нажать Enter.

Формула определит, сколько есть повторений и отобразит число выбранной ячейке.

Функция БИЗВЛЕЧЬ

БИЗВЛЕЧЬ — функция для работы с базами данных. Предназначена для извлечения из столбца списка или базы данных одного значения под заданные условия. Полезна, если надо найти информацию, зная только часть сведений — например, только имя и фамилию специалиста.

Формула:
БИЗВЛЕЧЬ(база_данных;поле;условия)
где:

• база_данных — диапазон ячеек с данными для анализа.
• поле — аргумент, указывающий, нужный столбец.
• условия — диапазон ячеек, в которых указаны критерии данных, которые нужно найти.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее функции «Базы данных» и «БИЗВЛЕЧЬ»;
• указать диапазон ячеек, в которых нужно найти данные и ячейки, в которых указано, что именно надо найти;
• нажать Enter.

Формула найдет, в какой строчке есть запрашиваемые значения и добавит в выбранную ячейку недостающие данные.

Функция СТАВКА

СТАВКА — финансовая функция. Позволяет вычислять размер процентной ставки по инвестиции с учетом регулярных платежей.

Формула:
СТАВКА(кпер;плт;пс;[бс];[тип];[прогноз])
где:

• кпер — количество периодов для оплаты.
• плт — размер каждого платежа.
• пс — текущий размер выплат.
• бс — сумма, которую останется выплатить после текущей оплаты. Необязательный аргумент.
• тип — срок выплат. Указывается не всегда.
• прогноз — приблизительная оценка будущей ставки. Указывается не всегда.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую нужно вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее «Финансовые функции» и «СТАВКА»;
• указать нужные аргументы через точку с запятой;
• нажать Enter.

Функция с учетом всех вводных (размера платежа, платежных периодов и других, в том числе необязательных аргументов) пересчитает процентную ставку и отобразит численное значение в выбранной ячейке.

Функция НОД

НОД — математическая функция. Предназначена для автоматического определения наибольшего общего делителя для двух и более чисел.

Формула:
НОД(список_аргументов)
где:

• список_аргументов — введенные числовые значения.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее «Математические функции» и «НОД»;
• указать нужные аргументы через точку с запятой;
• нажать Enter.

Формула сделает автоматический перерасчет и найдет общий делитель для всего выделенного диапазона значений.

Функция ЧИСТРАБДНИ

ЧИСТРАБДНИ — функция даты и времени. Помогает определить количество рабочих дней между указанными датами без учета выходных и праздничных дней. Например, когда нужно узнать, сколько дней отработал специалист для начисления зарплаты или расчета отпускных.

Формула:
ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
где:

• нач_дата — первый день расчетного периода.
• кон_дата — последний день периода.
• праздники — перечень дополнительных нерабочих дней (помимо выходных). Указывается не всегда.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее «Дата и время» и «ЧИСТРАБДНИ»;
• указать нужные аргументы через точку с запятой;
• нажать Enter.

Формула автоматически высчитывает количество рабочих дней в заданный период (между указанными датами). При этом, данные о выходных днях формула получает автоматически (системные данные). Если есть дополнительные выходные — их надо указать отдельно.

Функция ПОДСТАВИТЬ

ПОДСТАВИТЬ — функция для работы с текстом и данными. Позволяет автоматически заменять значения в таблице на новые. Например, слово «вычисление» на фразу «математическое вычисление».

Формула:
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])
где:

• текст — строка, в которой надо заменить значение
• стар_текст — значение, которое надо заменить;
• нов_текст — строка со значением, которое надо подставить на замену;
• номер_вхождения — количество вхождений, которые требуется заменить. Указывается не всегда.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее «Текст и данные» и «ПОДСТАВИТЬ»;
• указать нужные аргументы через точку с запятой;
• нажать Enter.

Формула берет за основу первую строку, находит в ней слово, которое надо заменить. После получает слово, которое надо использовать вместо него и заменяет. Фраза с изменениями выводится в ячейке с формулой.

Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ — поисковая функция. Помогает найти значение во всем диапазоне выбранных ячеек. Например, применяют, когда нужно найти данные конкретного специалиста в таблице на тысячи строк.

Формула:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
где:

• искомое_значение — число или текст, которое надо найти;
• просматриваемый_массив — диапазон ячеек для поиска;
• тип_сопоставления — вид сопоставления (точное или неточное соответствие). Указывается не всегда.

Чтобы применить функцию, надо:

• выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
• нажать «Вставить функцию», далее «Поиск и ссылки» и «ПОИСКПОЗ»;
• указать нужные аргументы через точку с запятой;
• нажать Enter.

Формула проанализирует выбранный столбец и в ячейке выводит номер строки, в которой указано искомое слово или число.