2023-04-26 16:45

Топ-7 онлайн-календарей для предпринимателей

Источник: b-mag.ru

Подписать налоговый отчет, сверить фактическое исполнение бюджета с планируемым, провести собеседование с новым сотрудником – у предпринимателя новые задачи на день появляются практически каждую минуту. Без календаря эффективно выстроить свой рабочий день бывает весьма непросто. Рассмотрим семь стоящих внимания приложений календарей, а также плюсы и минусы каждого из них.

Yougile

Yougile позиционирует себя как проектный менеджер с функционалом календаря. Приложение работает прямо из браузера, а регистрация на платформе всего занимает пару минут. Сервера сервиса для российских клиентов размещены на территории РФ при этом небольшие команды (до 10 человек) могут пользоваться Yougile бесплатно.

Сам календарь находится в разделе «Проекты». После создания нового календаря на доске появятся три столбца с задачами – выполненные, в работе и новые. Чтобы отобразить их на календаре нужно выбрать функцию «Переключиться на вид календаря» и весь добавленный список дел распределится по датам. Отдельные задачи можно перемещать по недельному тайм-лайну, просто зажав левую кнопку мыши – либо изменив время дедлайна в описании.

Плюсы:

• Цветовая индикация задач на календаре с возможностью настройки параметров отображения разных категорий: выполненных, в процессе и завершенных.

• Возможность представить список дел в разных форматах: на доске, в недельном календаре либо на тайм-лайне.

• Настройка ответственного за задачу и времени дедлайна, а также сохраняемая история изменений, учитывающая, кто и когда добавил, изменил или дополнил текущую задачу.

• Возможность вести отдельный календарь для каждого проекта

• Поддержка подзадач и чек-листов для каждой задачи в календаре/на тайм-лайне

Минусы:

• нет месячного среза

• нельзя собрать задачи из разных проектов в один календарь

• ограниченные возможности импорта календарей из других сервисов (доступен только из Trello и в формате CSV-файла)

«Р7-Офис»

Календарь «Р7-Офис» один из сервисов платформы для совместной работы с документами, включающий в себя таск-трекер. Доступен из браузера и интегрирован с другими сервисами, например, CRM-системой.

В календаре можно планировать события и задачи на день, неделю или месяц. Также его можно отобразить в виде списка дел. Есть возможность создавать разные календари для разных проектов. При этом можно скрыть или показать события из того или иного календаря на тайм-лайне и проверить, нет ли задач, запланированных на одно и то же время.

Плюсы:

• широкие возможности импорта из других календарей (импорт событий по ссылке и из файла);

• возможность выбирать тайм-лайн календаря – день, неделя, месяц;

• можно создавать разные календари под разные задачи (график отпусков, график совещаний, график сдачи отчетности);

• настройка доступа к событию для других пользователей;

• можно выставить уведомление о мероприятии за время до него.

Минусы:

• нет визуальной индикации выполненных и только планируемых к исполнению задач;

• не поддерживает разные приоритеты задач и мероприятий.

Яндекс.Календарь

Минималистичный календарь от Яндекса, кажется, единственный в списке, не совмещающий в себе функции других сервисов: ни таск-трекера, ни проектного менеджера тут не найти. Тем не менее, к функционалу сервиса именно как календаря вопросов нет.

Яндекс.Календарь представляет собой классический календарь с выбором нескольких вариантов отображения событий – день, неделя, месяц или список дел. Из необычного: можно «подписываться» на чужие календари, и добавлять из них события, открытые для других пользователей. А еще ссылку на любое мероприятие можно скопировать в буфер обмена и отправить любым удобным способом – хотя бы в мессенджере.

Плюсы:

• возможность подписки на чужие календари и быстрого импорта событий;

• можно создавать разные календари с разными тайм-лайнами и запланированными мероприятиями;

• автоматический расчет занятости участников событий, исходя из их календаря;

• возможность разместить быструю ссылку на видео-встречу прямо в меню создания события.

Минусы:

• не поддерживает приоритетность задач, нет разделения на задачи и события;

• нельзя импортировать календари из других сервисов;

• нет статусов задач: новая, в процессе, выполнена – их можно только добавить или удалить.

Календарь Mail.ru

Онлайн-календарь с возможностью быстро импортировать события из различных сервисов для пользователей Android и подробной настройкой параметров события, включая возможность прикрепить файлы, ссылку на видео-встречу и выбрать место. Полностью синхронизирована с сервисной почтой, что позволяет оперативно получать уведомления о рабочих планах.

Стандартный календарь с возможностью представления в формате недели, месяца и расписания. Мини-календарь в левой части и дневной тайм-лайн в правой части онлайн-сервиса позволяют без проблем ориентироваться в текущих делах.

Плюсы:

• удобный мини-календарь и вспомогательное окно с дневным тайм-лайном;

• возможность настроить уведомления о событиях через сервис и почтовый клиент;

• можно импортировать календарь из стороннего сервиса с помощью ссылки iCal;

• возможность ассоциировать событие с файлом или документом;

• можно искать события через поисковую строку.

Минусы:

• нет разделения на задачи и мероприятия, нельзя добавлять подзадачи и вехи;

• отсутствуют визуальные маркеры для уже выполненных и только выполняющихся задач.

Календарь МСП

Государственная платформа для предпринимателей и самозанятых с возможностью отслеживать даты уплаты налогов и сдачи отчетности, в также планирования встреч, мероприятий и обучения. Для использования сервиса необходимо авторизоваться через Госуслуги.

Три варианта вида календаря и цветовые подсказки позволяют просматривать планы на день, неделю или месяц с наглядной цветовой разметкой по типу события. Платформа пока работает в тестовом режиме и потому многие вполне стандартные функции недоступны: к примеру, нельзя передвигать события мышкой по календарю – для этого нужно изменять его через параметры.

Плюсы:

• бесплатная платформа с синхронизацией личного кабинета ИП на Госуслугах;

• возможность настроить оповещение о событии по почте либо с помощью уведомления;

• разделение разных типов событий с помощью тегов.

Минусы:

• скромный функционал: нет разделения на виды задач, нет возможности настройки их состояний;

• нет возможности импорта календаря из других сервисов;

• нельзя быстро поделиться календарем с другим пользователем;

• обязательно иметь аккаунт на Госуслугах, чтобы вести календарь для бизнеса, нужно сначала добавить всю информацию о нем в сервис.

Google Календарь

Google Календарь -популярный онлайн-календарь, который дает возможность создавать и управлять событиями, делами и напоминаниями, а также делиться ими с другими пользователями.

Google Календарь имеет удобный и простой интерфейс, который позволяет легко создавать события и задания. Интегрирован с другими сервисами Google, такими как Gmail, Google Meet и Google Tasks.

Плюсы:

• интеграция с другими сервисами Google;

• возможность создания повторяющихся событий и задач;

• поддержка напоминаний;

• возможность создания отдельных календарей для разных видов событий или для разных групп людей.

Минусы:

• отсутствие возможности добавления подзадач или чек-листов к задачам;

• отсутствие возможности установки ответственных за задачи;

Календарь Битрикс-24

Инструмент для управления временем и планирования событий, который является частью платформы Битрикс-24. Сервис расположен в левой панели навигации в разделе «Задачи и проекты».

При нажатии на соответствующую кнопку открывается область событий и задач, которые могут быть отфильтрованы по дате, типу, участникам и другим параметрам. Для добавления нового события достаточно нажать кнопку «Добавить событие» и заполнить соответствующие поля, включая даты и время проведения, описание, место, участников и напоминания. Для создания новой задачи также есть отдельная кнопка в области календаря.

Плюсы:

• интеграция с другими инструментами Битрикс-24, такими как CRM, задачи и документы;

• возможность создания повторяющихся событий и задач, а также привязка задач к событиям;

• поддержка комментариев и файловых вложений для событий и задач;

• возможность создания нескольких календарей и предоставление доступа к ним другим пользователям;

• удобный интерфейс с возможностью быстрого добавления событий и задач.

Минусы:

• ограниченные возможности настройки календаря, включая отсутствие изменения цветовых меток для событий и задач;

• невозможность экспортировать или импортировать события и задачи из других календарей или приложений.