50 горячих клавиш в редакторе таблиц «Р7-Офис» для экономии времени

Источник: cnews.ru

При работе с большими таблицами особенно важна автоматизация частых действий: команд форматирования, навигации, вычисления и не только. Один из эффективных способов оптимизации — использование горячих клавиш. Редакция ZOOM.CNews рассказывает, какие комбинации клавиш в редакторе таблиц «Р7-Офис» помогут сделать работу комфортнее и продуктивнее.

Горячие клавиши и их назначение

Горячие клавиши— определенные комбинации клавиш на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить те или иные действия. 

Например, чтобы скопировать текст с помощью мышки, нужно два клика, в то время как для этого же можно использовать комбинацию Ctrl+C. Польза горячих клавиш еще очевиднее, если речь идет не о простых действиях (копировать — вставить), а о сложных функциях форматирования, ввода данных и других опциях, которые не вынесены на панель быстрого доступа. 

Использование горячих клавиш — отличный способ сэкономить время и силы при работе с таблицами, что особенно важно, когда операции выполняются часто, а данных много.

Горячие клавиши в редакторе таблиц «Р7-Офис»

В редакторе таблиц «Р7-Офис» доступен большой набор сочетаний клавиш для различных задач. Мы собрали 50 наиболее популярных и востребованных.

Комбинации для быстрого форматирования

Одна из основных трудностей при работе с таблицами — необходимость частого переключения между форматами данных. Например, если сначала  заполняются персональные данные о клиенте (общий формат), а после — данные о его покупках (числовой формат). Сделать процесс проще могут сочетания горячих клавиш, приведенные ниже.

Возможность использования этих комбинаций в сочетании с большим количеством функций и удобным интерфейсом делает редактор «Р7-Офис» отличным инструментом для работы с таблицами любого размера, независимо от формата данных.

Ctrl+1Вызов диалогового окна «Формат ячеек» для быстрой смены формата: общий, числовой, текстовый или другой.
Ctrl+Shift+~ Изменение формата выбранной ячейки или ячеек на «Общий».
Сtrl+Shift+! Изменение формата выбранной ячейки или ячеек на «Числовой». Например, 755.23.
Сtrl+Shift+@ Изменение формата выбранной ячейки или ячеек на «Время». Например, 11:35:43.
Сtrl+Shift+# Изменение формата выбранной ячейки или ячеек на «Дата». Например, 10.10.2022.
Сtrl+Shift+$ Изменение формата выбранной ячейки или ячеек на «Денежный». Например, 4 410,00 ₽.
Ctrl+Shift+% Изменение формата выбранной ячейки или ячеек на «Процентный». Например, 441%.
Ctrl+B Применение формата Полужирный к содержимому выделенной ячейки или ячеек.
Ctrl+I Применение формата Курсив к содержимому выделенной ячейки или ячеек.
Ctrl+U Применение формата Подчеркнутый к содержимому выделенной ячейки или ячеек.
Ctrl+5 Применение формата Зачеркнутый в содержимому выделенной ячейки или ячеек.
Ctrl+K Вставка гиперссылки.Shift+F10Вызов контекстного меню для выбранной ячейки.
Ctrl+L Применение к выбранной ячейке или ячейкам форматирования таблицы.

Комбинации для быстрой навигации

С помощью сочетаний клавиш также можно упростить работу с колонками и столбцами данных, а также целыми листами таблиц.

Ctrl+Пробел Выделение всего текущего столбца (соответствующего выделенной ячейке).
Shift+Пробел Выделение всей текущей строки (соответствующей выделенной ячейке).
Сtrl+А Выделение всей области таблицы.
Сtrl+End Переход к последней заполненной ячейке листа.
Ctrl+Shift+Home Выделение всей зоны от выделенной (активной) ячейки до первой ячейки листа.
Сtrl+Shift+ End Выделение всей зоны от выделенной (активной) ячейки до последней заполненной ячейки листа.
Сtrl+↑/↓ Переход в начало/конец столбца (к первой/последней заполненной ячейке).
Сtrl+←/→ Переход в начало/конец строки (к первой/последней заполненной ячейке).HomeПереход в начало активной строки.
Alt+Page Up/Page Down Переход на предыдущий/следующий лист открытой электронной таблицы.
Ctrl+ «Плюс» (+)/ «Минус» (-) Увеличение/уменьшение масштаба отображения выбранной электронной таблицы.

Комбинации для быстрых вычислений

Кроме прочего, горячие клавиши могут применяться и тогда, когда нужно упростить вычисления: работу с функциями, перерасчеты и не только.

Shift+F3 Запуск «Мастера функций» для быстрого поиска и добавления нужных формул.
F9 Перерасчет формул на всех листах активной электронной таблицы.
Alt+= Вставка формулы автосуммирования выбранных значений.
Alt+↓ Открытие выпадающего списка для активной ячейки.

Комбинации для быстрого редактирования

Редактор таблиц «Р7-Офис» позволяет использовать большой набор комбинаций для быстрого поиска данных, их замены, редактирования и других операций.

F1 Вызов Справки редактора таблиц «Р7-Офис» с подробными ответами и инструкциями.
F2 Редактирование активной (выбранной) ячейки.
Сtrl+H Вызов контекстного меню «Поиск и замена» с полем замены.
Сtrl+F Вызов контекстного меню «Поиск и замена» без поля замены (исключительно для быстрого поиска информации).
Alt+H Вызов контекстного меню для добавления комментариев к данным в ячейке.
Ctrl+Shift+H Вызов отдельного поля «Комментарии», в котором можно посмотреть все активные комментарии к листу и оставить свой.
Alt+Q Открытие отдельного поля «Чат», в котором можно общаться с другими пользователями в процессе совместного редактирования таблицы.
Ctrl+C Копирование активной ячейки или выделенной части данных в ней.
Ctrl+V Вызов контекстного меню «Поиск и замена» без поля замены (исключительно для быстрого поиска информации).
Ctrl+X Вырезание активной ячейки или выделенной части данных в ней.

Комбинации для быстрой работы с файлами

С помощью комбинаций можно оптимизировать работу не только с данными, но и с файлами в принципе.

Ctrl+O Вызов контекстного меню для открытия локальных файлов (существующих, хранящихся в памяти ПК).
Ctrl+W Закрытие выбранной электронной таблицы (файла).
Ctrl+P Печать электронной таблицы или ее выбранного фрагмента.
Ctrl+S Сохранение электронной таблицы с текущим именем и форматом (если были ранее сохраненные версии).
Ctrl+Shift+S Вызов контекстного меню «Сохранить как…». Электронную таблицу можно сохранить в форматах XLSX, PDF, ODS, CSV.

Прочие комбинации клавиш

В редакторе таблиц «Р7-Офис» можно использовать и другие комбинации клавиш для оптимизации разных действий.

Ctrl+Z Отмена последнего действия.
Alt+Enter Начать новую строку в той же ячейке.
Shift+↑/↓/←/→ Последовательное выделение ячеек таблицы.
F11 Переключение в полноэкранный режим работы/выход из него.
Tab Завершение ввода данных в активную ячейку и переход к ячейке справа.
Shift+Tab Завершение ввода данных в активную ячейку и переход к ячейке слева.