Нашел приложение, которое в одиночку заменяет Word, Excel и многие другие

Когда-то для того, чтобы слушать музыку, смотреть телевизор, выходить в Интернет, фотографировать, снимать видео, звонить кому-то и отправлять сообщения, нужно было иметь соответствующее количество устройств.

Постепенно это количество сократилось до одного смартфона. Это естественный путь эволюции техники. С приложениями должно быть то же самое. Зачем нам нужно печатать в одном приложении, работать с таблицами в другом, а планирование задач устраивать в третьем? Я уже не говорю об отдельных приложениях для связи и совместной работы. Но есть примеры софта, опережающие мой вопрос и предлагающие комплексное решение, в котором собрано все воедино. Особенно это удобно для работы в команде и для создания учебных планов.

Обзор приложения P7-Офис

Одним из примеров таких приложений может быть P7-Офис. Хотя это даже не приложение, а целый пакет, который подойдет как для офисной работы, так и для обучения. Мне даже стало интересно, можно ли действительно использовать этот пакет при создании и ведении учебного курса или тренингов. Оказалось, что да. Сейчас расскажу как.

Самая распространенная часть пакета, которая пригодится буквально всем, это редактор документов. Он вполне может заменить такие редакторы, как Pages и Microsoft Word. В случае с последним мы еще и получаем полную совместимость экспортированных файлов. То есть вы сможете открыть любой файл, созданный в Word, и пользоваться им в P7. У вас даже верстка не слетит, что немаловажно.

Запуская приложение, вы увидите основной набор функций. Но самый сок будет внутри.

Совместная работа с документами

Работать с документами можно самому или в команде. То есть, если у вас несколько преподавателей, вы можете редактировать в общем файле учебный план или просто накидывать дополнительные материалы, на которые надо обратить внимание.

Создавая задачи, можно настраивать большое количество параметров.

Можно раздавать права.

Вы можете делать это как на компьютере, так и на смартфоне/планшете. А если не хотите делиться файлом с коллегами, работайте с ним в облаке единолично или и вовсе делайте это на любом портативном устройстве, например, в дороге. Редактировать можно как текстовые файлы, так и таблицы с большим объемом данных.

Интерфейс части текстового редактора очень похож на MS Word. Редакторы таблиц и презентаций тоже внешне похожи на аналоги от Microsoft. Проблем с привыканием не будет.

Кроссплатформенный редактор документов

Для того, чтобы пользоваться пакетами приложений можно было практически на любом устройстве, разработчики сделали все приложения совместимыми со многими операционными системами. Кроме привычных Windows и MacOS, есть еще Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux и РЕД ОС. Приложение для мобильных устройств выпускается для iOS и Android.

Часто бывает так, что мобильные приложения работают не настолько хорошо, как хотелось бы, и не дают очень широкого перечня возможностей управления. Но в данном случае на смартфоне или планшете можно сделать почти все то же самое, что и на десктопе. А еще можно работать с облаком, подключаться к редактированию и даже отправлять документы на печать.

Функция планировщика пригодится при работе над большими проектами

Когда вам надо будет поработать с разными документами, среди которых окажутся планы в текстовом варианте, оценки в таблице и какие-то учебные или рабочие материалы в формате презентаций, вы сможете открыть их в одном окне с разбивкой по вкладкам. При этом весь интерфейс будет вам знаком как родной, а вкладки можно менять местами, если так будет удобнее.

Возможность разбивки документов на вкладки, как в браузере, очень подкупает.

Для проведения анализа учебного плана и его выполнения можно пользоваться всеми инструментами, к которым нас приучил MS Excel. Сюда отнесем формулы, выборки, фильтры, скрытие ячеек, сводные таблицы и многое другое, включая выгрузку в разные форматы.

Сохранение в разных форматах

Текстовый редактор так же позволит менять все, что надо — от шрифта и стиля до места нахождения элементов и расположения в тексте вставок. Выгрузка тоже возможна в большом количестве форматов.

Можно сохранять файлы во всех популярных форматах.

Все материалы, которые вы будете раздавать, выводить на экран и демонстрировать удаленно, можно обрабатывать в одном месте. На выходе вы получите файл в том формате, который понадобится в вашей работе. Например, можно отправлять ”домашние задания” ученикам в docx, pdf, txt и других типах файлов. С дальнейшим редактированием или проигрыванием никаких проблем не будет.

Если вам надо будет кого-то подключить к редактированию, вы можете сделать это, просто пригласив нового пользователя, которому не надо будет проходить долгие процедуры регистрации, прежде чем начать работать.

Почтовые функции позволят не устанавливать для этого отдельное приложение.

Что еще может Р7-Офис

Есть также функции связи, то есть можно проводить совещания с аудио и видео, можно создавать и вести проекты с диаграммами, ответственными, сроками. Есть функции совместной работы, демонстрации экрана и даже статусы. А авторизоваться в приложении можно при помощи данных, с которыми вы создадите учетную запись на сайте P7-Офис. Возможен так же вход через популярные сервисы, среди которых Яндекс и Госуслуги.

Есть возможность общения

Такой выбор обусловлен тем, что это российская разработка, которая сможет заменить не только многие другие приложения конкурентов, но и в чем-то даже оставит позади признанных лидеров от Microsoft. Можно вести совместную работу и даже добавлять плагины. Например, YouTube, Google Переводчик, Главред и многие другие.

Для того, чтобы вам было проще понять, какие функции нужны и сколько надо заплатить за них, на сайте разработчика подписки разбиты на три раздела: для юридических лиц, для образовательных учреждений и для частного использования. Для тестирования всех функций в режиме ”пробной версии” вам будет дано до 180 дней, а этого достаточно, чтобы выбрать что-то для себя, а потом определиться, как этим пользоваться и стоит ли это делать дальше.