Источник: startpack.ru
Редакторы презентаций являются важным инструментом для работы. Редактор презентаций «Р7-Офис» предлагает множество функций, которые помогают создать эффектные слайды. Вот шесть фишек редактора, которые легко пропустить.
Все фигуры можно вращать
В «Р7-Офис» можно легко изменить положение или отразить любую фигуру на слайде с помощью правой боковой панели.
Чтобы изменить позиционирование фигуры нужно:
- Добавить на слайд фигуру с помощью одноименного меню на вкладке «Главная» верхней панели.
- Выбрать фигуру на слайде и перейти в панель «Параметры фигуры» боковой кладки.
- В подразделе «Поворот» активировать нужную функцию с помощью нажатия на стрелку. Доступен как поворот фигуры, так и ее отражение по горизонтали/вертикали.
Картинки можно изменять во встроенном фоторедакторе
Изменение и улучшение иллюстраций для презентаций стало проще проще с добавлением в «Р7-Офис» встроенного фоторедактора, с помощью которого можно менять яркость, контрастность или насыщенность изображения и многое другое.
Для того, чтобы открыть изображение в фоторедакторе нужно:
- Выбрать нужный элемент на слайде и перейти в раздел «Плагины» на верхней панели.
- Выбрать опцию «Фоторедактор». Откроется меню редактирования.
- В меню фоторедактора можно наложить на изображение фильтр (достаточно поставить флажок напротив соответствующего параметра) или, например, кадрировать изображение. Кроме того, на фото можно быстро добавить текст (значок в виде буквы «Т»). Аналогичные действия можно проводить и с фигурами – для этого ее нужно выделить перед открытием фоторедактора.
Фигуры на слайде можно выровнять автоматически
Выравнивание элементов на слайде является важным аспектом дизайна презентации. В «Р7-Офис» вы можете легко выровнять все фигуры на слайде по заданным параметрам. Для этого нужно:
- Выбрать фигуру на слайде с помощью левой кнопкой мыши. Если нужно отцентровать сразу несколько фигур, нужно поочередно кликать на них с удержанием клавиши Ctrl.
- На «Главной» верхней панели справа от параметра «Фигура» есть неприметный значок в виде пары прямоугольников. Функция называется «Выравнивание фигур».
- Самый большой практический интерес представляют функции «Выровнять по середине» и «Выровнять по центру» – они позволяет выровнять фигуру по горизонтали и вертикали относительно слайда.
- Опции «Распределить по горизонтали» и «Распределить по вертикали» нужны, чтобы распределить несколько фигур на равных промежутках друг от друга – например, чтобы композиционно верно расположить три прямоугольника, на которых будет текст.
Изменения можно обратить вспять
Совместная работа над презентациями может стать куда проще с помощью функции «История версий» в «Р7-Офис». С помощью журнала версий отслеживать внесенные изменения и возвращать прошлые версии презентации. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно:
- Перейти в раздел «Совместная работа» на верхней вкладке и выбрать пункт «История версий».
- Выбрать нужную версию презентацию в списке сохраненных копий. После нажатия левой кнопкой мыши редактор отобразит ее в окне просмотра презентации.
- Чтобы вернуться к выбранной версии документа, нужно кликнуть на «Восстановить». Если восстанавливать версию не требуется, нужно выбрать опцию «Закрыть историю» и вернуться в редактор.
Быстро выделить все слайды
Если необходимо быстро выделить все а слайде – например, чтобы настроить единую анимацию перехода, просто перейдите на левую вкладку со слайдами, кликните правой кнопкой мыши по пустой области и выберите опцию «Выделить все» .
Для выбора нескольких слайдов нужно, удерживая клавишу Ctrl, выделять нужные в списке существующих слайдов слева, щелкая по ним левой кнопкой мыши.
Кстати, хотя для выделения всех объектов на слайде отдельной кнопки в редакторе не предусмотрено, это легко можно сделать сочетанием клавиш «Ctrl + A» – это, как и в случае с быстрым выбором всех слайдов, может помочь при настройки анимаций и переходов.
Можно добавить описание визуальных элементов для слабовидящих людей
Для людей с нарушением зрения «Р7-Офис» предлагает функцию добавления альтернативного текста для изображений, фигур, диаграмм и таблиц. Альтернативный текст может быть использован для создания аудио описаний слайдов. При преобразовании презентации в аудиоформат.
Чтобы добавить альтернативный текст:
- Выберите нужную фигуру или элемент, затем перейдите на правую панель и найдите раздел «Дополнительные параметры изображения».
- В меню «Альтернативный текст» нужно добавить заголовок и описание, которое будет доступно для программ чтения с экрана.