Вернуться в раздел СМИ о нас
Источник: www.news.softodrom.ru
Функция ВПР в редакторе таблиц «Р7-Офис» используется для продвинутого поиска значений в таблице и фильтрации данных. Это может быть полезно, например, для быстрого отбора подходящих под нужные критериев ячеек.
В каких случаях используется функция ВПР
Функция ВПР нужна для фильтрации данных и поиска значений, находящихся в определенном диапазоне. Она незаменима в случаях, когда нужно отобрать табличные значения по категориям. Например, если в таблице есть перечень поставленной одежды с российскими размерами и их нужно быстро перевести в американский размерный ряд. Заполнять таблицу вручную в этом случае очень долго и трудоемко — для этого в редакторе и существует функция ВПР.
Для использования функции ВПР, нужно задать три важных элемента:
1. Значение, которое нужно найти.
2. Диапазон, в котором находятся категории искомых значений.
3. Номер столбца в диапазоне, который содержит определенное значение.
Функция ВПР определяет, какому диапазону соответствует ячейка в заданной категории. Например, американскому размеру «М» соответствуют российские размеры от 44 до 46. Это значит, что если в ячейке указан размер «45», то функция ВПР автоматически определит, что данная ячейка соответствует значению «М». Таким образом можно быстро определять значений в любой категории — возрасту сотрудников, размеру выручки, времени поставки и т.д.
Для использования функции ВПР, нужно задать три важных элемента:
1. Значение, которое нужно найти.
2. Диапазон, в котором находятся категории искомых значений.
3. Номер столбца в диапазоне, который содержит определенное значение.
Функция ВПР определяет, какому диапазону соответствует ячейка в заданной категории. Например, американскому размеру «М» соответствуют российские размеры от 44 до 46. Это значит, что если в ячейке указан размер «45», то функция ВПР автоматически определит, что данная ячейка соответствует значению «М». Таким образом можно быстро определять значений в любой категории — возрасту сотрудников, размеру выручки, времени поставки и т.д.
Как работать с функцией ВПР в редакторе таблиц «Р7-Офис» на примере
В примере таблица с двумя столбцами — наименованием товара и его размером. В третьем столбце (С) требуется определить значение ячейках на соответствие американскому размеру «S», «M» или «L». При заполнении вручную потребовалось бы сверять каждое значение с категориями справа, но это легче сделать с помощью функции ВПР.
После этого можно переходить к сортировке. Чтобы использовать функцию ВПР в «Р7-Офис», нужно:
1. Выделить ячейку, в которую будет занесен результат поиска (например, С2). Начать вводить функцию вручную (=ВПР) или нажать правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать опцию «Вставить функцию», после чего найти ее в библиотеке через поиск.
1. Выделить ячейку, в которую будет занесен результат поиска (например, С2). Начать вводить функцию вручную (=ВПР) или нажать правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать опцию «Вставить функцию», после чего найти ее в библиотеке через поиск.
2. Сначала выбираем значение в таблице, для которого нужно определить диапазон. В данном случае это «Размер». Для этого нужно просто кликнуть по первой ячейке в столбце «Размер» левой кнопкой мыши.
3. Затем левой кнопкой мыши нужно выделить и добавить нужный диапазон. В нашем случае это столбец категория американских размеров — M, L, XL и т.д. Если в таблице с категориями присутствуют не конкретные значения, а интервалы (например, 44-46), то туда перед вызовом функции необходимо добавить еще один столбец, в котором будет содержаться нижние пороговые значения каждого интервала (например, 44, 46, 48 и т.д.). Как видно из примера, слева от столбца «Категория» столбец с нижними пороговыми значениями размеров уже добавлены.
Важно! После выделения диапазона нужно нажать клавишу F4. Это требуется для того, что функция верно копировалась в другие ячейки. Возле координат выделенного диапазона должны появиться значки «$».
Важно! После выделения диапазона нужно нажать клавишу F4. Это требуется для того, что функция верно копировалась в другие ячейки. Возле координат выделенного диапазона должны появиться значки «$».
4. Затем в формулу нужно добавить порядковый номер столбца. В нашем примере для определения того, какой российский размер соответствует американскому, мы используем 2 столбца таблицы (в котором первый столбец — нижнее пороговой значение американского размера, а второй — категории), поэтому нужно записать в функцию цифру «2».
Важно! В диапазоне может быть любое число столбцов, поэтому нужно записать номер того, который требуется. То есть если столбцов «3», то нужно записать в формулу цифру «3».
5. После нажатия Enter функция ВПР автоматически определит, какому американскому размеру соответствует российский. Затем выделяем ячейку с формулой и протягиваем ее левой кнопкой мыши до конца таблицы, чтобы получить остальные значения.
Важно! В диапазоне может быть любое число столбцов, поэтому нужно записать номер того, который требуется. То есть если столбцов «3», то нужно записать в формулу цифру «3».
5. После нажатия Enter функция ВПР автоматически определит, какому американскому размеру соответствует российский. Затем выделяем ячейку с формулой и протягиваем ее левой кнопкой мыши до конца таблицы, чтобы получить остальные значения.
Таким образом, функция ВПР в редакторе таблиц «Р7-Офис» позволяет автоматически найти значения в заданном диапазоне.
