Новый учебный год не за горами, но сентябрь 2022 будет несколько отличаться от предыдущего. Прежде всего, новой реальностью, в которой многое западное программное обеспечение окажется недоступным для приобретения. Да, ранее оплаченные лицензии ещё продолжают действовать, но рано или поздно их срок истечет.
Обучение уже в старших классах средней школы (что уж говорить о высших учебных заведениях и колледжах) трудно себе представить без современного офисного ПО и систем, дающих возможность учащимся совместно работать над решением задач в составе проектных команд, да и просто общаться, а преподавателю — контролировать процесс. Однако и на российском рынке есть решения, которые могут закрыть потребности образовательных учреждений в этой части, и один из ярких примеров — офисный пакет приложений «Р7-Офис». В чем же его преимущества?
Преимущество № 1. В «Р7-Офис» можно работать над документами совместно
Решение позволяет одновременно редактировать один и тот же файл нескольким пользователям сразу, планировать командную работу, общаться, создавать базу знаний (например, методических материалов к курсу) и многое другое.Преимущество № 2. Совместимость со всеми форматами файлов
В составе «Р7-Офис» присутствуют полноценные офисные редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями с современным «вкладочным» интерфейсом. Одно из основных преимуществ решения — полная совместимость с любыми файлами из Microsoft Office, которые были созданы в Word, Excel и PowerPoint (типичные расширения — DOCX, XLSX, PPTX). Поскольку абсолютное большинство учреждений образовательной сферы так или иначе пользовалось системой Microsoft, то файлы, созданные там, не пропадут — это важный фактор. С другой стороны, другие распространенные форматы офисных документов (ODT, ODS, ODP,DOC, XLS, PPT и прочие) здесь также поддерживаются, поэтому проблем не возникнет.Преимущество № 3. Можно работать в облачной, десктопной или мобильной версиях
«Р7-Офис» доступен в облачной, десктопной или мобильной версиях. Все необходимые инструменты доступны пользователю в одном месте, поэтому рассеивать внимание, переключаясь с одного инструмента на другой, нет необходимости.Преимущество № 4. Стоимость решения
Сразу скажем, переход на «Р7-Офис» в финансовом плане ударом не станет — для школ платформа абсолютно бесплатна, а для вузов и учреждений дополнительного и среднего профессионального образования предлагается скидка в 90%.Итак, что здесь можно делать и как организовать процесс?
Добавляем пользователей
Итак, чтобы работать в составе группы, в которой, например, преподаватель и студенты (таких групп может быть несколько, ибо педагог, как правило, читает курс у разных групп учащихся), то нужно наладить взаимодействие и добавить студентов в качестве пользователей (есть вариант ограничиться гостевым статусом, но тогда они не смогут создавать на портале собственные документы).Как это сделать? Переходим в раздел «Люди», где на панели слева ищем и нажимаем кнопку «Пригласить пользователей», как на скриншоте. Далее — копируем полученную ссылку и отправляем её ученикам любым способом, хоть по почте, хоть через Telegram или WhatsApp.
Участников группы можно также добавить вручную или импортировать, — доступен импорт из CSV-файла. Здесь же, по мере наполнения портала пользователями, их можно делить на группы, чтобы давать различные задания конкретным группам учащихся. Группе, как и отдельному пользователю, можно назначать разные уровни доступа.
Сохраняем учебные материалы
В «Р7-Офис» есть модуль «Документы», используя который, можно организовать онлайн-хранилище для учебных материалов самого разного толка — это могут быть как офисные документы, так и файлы мультимедиа, да и вообще любого типа.Их можно рассортировать по соответствующим папкам для разных курсов или разных групп, и настроить права на доступ. К примеру, если вы не хотите, чтобы кто угодно мог менять, редактировать ваши материалы, можно установить уровень доступа «только чтение».
Хорошей идеей будет создание «функциональных папок» — например, для сбора практических работ или домашних заданий. Кстати, здесь их удобно проверять — офисные редакторы платформы имеют развитый функционал рецензирования и комментирования.
Здесь также можно поделиться ссылкой на любой файл с внешними пользователями — достаточно скопировать соответствующую ссылку.
Настраиваем совместную работу
«Р7-Офис» позволяет работать над одним и тем же документам нескольким пользователям одновременно. Это очень удобно в командной работе, например, когда несколько студентов объединены в проектную группу. При этом отображение изменений, сделанных другими пользователями, возможно в двух режимах — «быстром» и «строгом». В «быстром» всё происходит в режиме реального времени. Выглядит красиво, но иногда мешает сосредоточиться на своем участке работы. В этом случае пригодится режим «строгий»: изменения, внесенные соавторами, для пользователя будут отображаться только по нажатию кнопки «сохранить», а область документа, в которой работает пользователь, будет заблокирована для редактирования соавторами. Выбрать режим редактирования можно на вкладке «Совместная работа».Кроме того, в «Р7-Офис» можно общаться с коллегами, обсуждая, к примеру, документ, над которым идёт работа — чат доступен непосредственно из редактора. Также можно обмениваться замечаниями по документу в комментариях.
Еще один плюс — если вдруг часть документа была кем-то случайно удалена, нет повода переживать: здесь ведётся история файлов, так что всегда можно вернуться к более раннему варианту. Быстро и без проблем, буквально в пару кликов.
Планируем расписание занятий
Простой, но очень эффективный инструмент планирования в «Р7-Офис»— календарь. С его помощью можно планировать события (например, вести расписание, учебный план), сопровождая их детальной информацией (включая, например, требования к тому или иному занятию — что надо знать, какую книгу взять и т.д.).При этом календарей может быть несколько, например, один для преподавателя, и другой — для студентов. Календарем можно делиться с группой. То есть ученики могут зайти в календарь и узнать расписание или задания для самостоятельной работы.
И еще один инструмент планирования в «Р7-Офис» — модуль «Проекты», который удобен для работы в составе проектных групп. Cегодня это очень востребованный образовательный формат, часто используемый на практике. Модуль позволяет детально планировать реализацию проекта, выделять его этапы, устанавливать чекпоинты, назначать ответственных, строить план-схему проекта в виде диаграммы Ганта и так далее.