Вернуться в раздел СМИ о нас
Источник: news.softodrom.ru
Иногда создание и форматирование таблиц может занять много времени и усилий. Представляем пять лайфхаков со вставкой данных в редакторе таблиц «P7-Офис», которые помогут быстрее и проще создавать профессиональные таблицы.
Лайфхак № 1. Как скопировать таблицу в «P7-Офис», сохранив ее ширину
При работе с данными иногда требуется перенести уже готовую таблицу в свой редактор. Интуитивный вариант сделать это – копирование и вставка. Но с этим связана неприятная особенность: размеры столбцов могут не совпадать с изначальной таблицей.
Исправить это можно и вручную, однако подобный способ не всегда удобен. В этом случае на помощь приходит вставка вместе с шириной столбца. Для этого сразу после копирования таблицы на лист нажмите «Ctrl». Откроется меню вставки – нужная опция называется «Формула + ширина столбца».
После этого редактор восстановит оригинальную ширину столбцов таблицы, а значения-звездочки превратятся в корректные данные.
При работе с данными иногда требуется перенести уже готовую таблицу в свой редактор. Интуитивный вариант сделать это – копирование и вставка. Но с этим связана неприятная особенность: размеры столбцов могут не совпадать с изначальной таблицей.
Исправить это можно и вручную, однако подобный способ не всегда удобен. В этом случае на помощь приходит вставка вместе с шириной столбца. Для этого сразу после копирования таблицы на лист нажмите «Ctrl». Откроется меню вставки – нужная опция называется «Формула + ширина столбца».
После этого редактор восстановит оригинальную ширину столбцов таблицы, а значения-звездочки превратятся в корректные данные.
Лайфхак № 2. Как в «P7-Офис» вставить данные в отфильтрованные ячейки
С помощью фильтра можно отредактировать строго определенную часть таблицы. В отфильтрованную таблицу можно добавлять константы (то есть вставлять одни и те же числа) или формулы. Для этого нужно:
1. Отфильтровать ячейки по заданному параметру.
2. В первую ячейку отфильтрованной таблицы вставить формулу (например, «=В1-А1»)
Протянуть результат левой кнопкой мыши до конца отфильтрованной таблицы.
Значения добавятся только для отфильтрованных строк, остальные останутся нетронутыми.
С помощью фильтра можно отредактировать строго определенную часть таблицы. В отфильтрованную таблицу можно добавлять константы (то есть вставлять одни и те же числа) или формулы. Для этого нужно:
1. Отфильтровать ячейки по заданному параметру.
2. В первую ячейку отфильтрованной таблицы вставить формулу (например, «=В1-А1»)
Протянуть результат левой кнопкой мыши до конца отфильтрованной таблицы.
Значения добавятся только для отфильтрованных строк, остальные останутся нетронутыми.
Однако если необходимо вставить в отфильтрованную таблицу столбец с различными числами, то для этого сначала потребуется добавить соответствующий макрос.
Лайфхак № 3. Как в редактор таблиц «P7-Офис» вставить ссылку и сделать ее активной
Часто ссылка является некликабельной при копировании из сторонних источников в таблицу. Для того чтобы сделать ее активной нужно наводить мышку на каждую ячейку отдельно и нажимать «Enter». От бессмысленной траты времени избавит функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая автоматически делает ссылки активными. Достаточно добавить её в одну ячейку, а затем просто протянуть левой кнопкой мыши до конца таблицы, чтобы активировать сразу все ссылки в таблице. Пошаговая инструкция:
Удалять ячейки с неактивированными ссылками нельзя, потому что в этом случае формуле будет не на что ссылаться, и она выдаст ошибку вместо готовой ссылки. Поэтому перед использованием функции лучше перенести данные за пределы таблицы – например, вниз листа.
Лайфхак № 3. Как в редактор таблиц «P7-Офис» вставить ссылку и сделать ее активной
Часто ссылка является некликабельной при копировании из сторонних источников в таблицу. Для того чтобы сделать ее активной нужно наводить мышку на каждую ячейку отдельно и нажимать «Enter». От бессмысленной траты времени избавит функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая автоматически делает ссылки активными. Достаточно добавить её в одну ячейку, а затем просто протянуть левой кнопкой мыши до конца таблицы, чтобы активировать сразу все ссылки в таблице. Пошаговая инструкция:
- Создаем новый столбец перед или после столбца со ссылками;
- В первую ячейку нового столбца пишем имя формулы (=ГИПЕРССЫЛКА) и кликаем левой кнопкой по соседней ячейке с неактивированной ссылкой;
- Нажимаем на ячейку с результатом левой кнопкой мыши и протягиваем до конца столбца, нажав на правый нижний край ячейки. Готово!
Удалять ячейки с неактивированными ссылками нельзя, потому что в этом случае формуле будет не на что ссылаться, и она выдаст ошибку вместо готовой ссылки. Поэтому перед использованием функции лучше перенести данные за пределы таблицы – например, вниз листа.
Лайфхак № 4. Как в таблицу «P7-Офис» вставить строку или ячейку
В редакторе таблиц «P7-Офис» есть несколько способов вставки строк и ячеек. Вот все возможные варианты:
Чтобы вставить в таблицу строку:
В редакторе таблиц «P7-Офис» есть несколько способов вставки строк и ячеек. Вот все возможные варианты:
Чтобы вставить в таблицу строку:
- Выделите строку, после которой хотите вставить новую строку.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите «Добавить строку сверху» в контекстном меню.
- Пустая строка будет вставлена перед выбранной строкой.
Чтобы добавить новый столбец:
- Выделите столбец, после которого хотите вставить новый столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце и выберите «Вставить столбец слева» в контекстном меню.
- Пустой столбец будет вставлен перед выбранным столбцом.
Ячейки можно вставлять двумя способами. Для этого сначала:
- Выделите ячейку, после которой хотите вставить новую ячейку.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выберите «Добавить» в контекстном меню и выбрать направление вставки.
- Пустая ячейка будет вставлена после выбранной ячейки, сдвигая существующие ячейки вправо или вниз в зависимости от выбранного варианта.
Вставлять строки или столбцы с данными из других источников можно быстрее. Для этого:
Лайфхак № 5. Как вставить изображение в редактор таблиц «P7-Офис»
Мало кто знает, что в таблицы можно вставлять не только текст и цифры, но и изображения. Их можно добавлять в таблицу из файла, по ссылке или из облачного хранилища. Все эти три опции находятся на вкладке «Вставка» — «Изображение».
Для того, чтобы добавить изображение из файла, нужно выбрать одноименную опцию, а затем указать путь к изображению на своем компьютере.
Если нужное изображение уже загружено в интернет, то нужно сохранить ссылку на изображение, а затем скопировать ее в поле, которое открывается при нажатии на опцию «Изображение по URL» в редакторе таблиц «Р7-Офис».
- Скопируйте нужные строки или столбцы из другого источника (например, другой таблицы или документа).
- Вставьте скопированные строки или столбцы, выбрав место в таблице, где хотите их вставить, и используя комбинацию клавиш Ctrl+V (или Command+V на Mac) или контекстное меню «Вставить».
Лайфхак № 5. Как вставить изображение в редактор таблиц «P7-Офис»
Мало кто знает, что в таблицы можно вставлять не только текст и цифры, но и изображения. Их можно добавлять в таблицу из файла, по ссылке или из облачного хранилища. Все эти три опции находятся на вкладке «Вставка» — «Изображение».
Для того, чтобы добавить изображение из файла, нужно выбрать одноименную опцию, а затем указать путь к изображению на своем компьютере.
Если нужное изображение уже загружено в интернет, то нужно сохранить ссылку на изображение, а затем скопировать ее в поле, которое открывается при нажатии на опцию «Изображение по URL» в редакторе таблиц «Р7-Офис».
Загрузить фото в таблицу можно и из облачного хранилища ««Р7-Офис»». Этот вариант бывает полезен, когда файл находится в папке с общим доступом. В этом случае нужно выбрать опцию «Добавить из хранилища» и затем указать путь к файлу. По умолчанию файлы с совместным доступом находятся в категории «Общие».
