Источник: okdk.ru
Помимо сбора и редактирования данных табличный редактор «Р7-Офис» обладает функционалом и для их дальнейшего анализа. Один из часто используемых для этого инструментов — визуализация с помощью диаграммы. Рассказываем, как легко и быстро создавать диаграммы в редакторе таблиц.
Визуализацию данных лучше всего начинать с вопроса: что конкретно должен показать этот график? Важно заранее продумать, какие области таблицы необходимо визуализировать. Добавление инфографики в таблицу происходит на вкладке «Вставка» верхней панели. Для этого используется опция «Диаграмма».
![](https://static.tildacdn.com/tild6161-6662-4234-b231-633239666139/image.png)
Как создать диаграмму в «Р7-Офис»
Сравнивать между собой на графиках можно как данные из разных рядов, так и из разных столбцов. Для этого нужно:
- Выделить нужный диапазон данных (вместе с названиями столбцов/рядов и их количественными значениями).
- Перейти на вкладку «Вставка» и выбрать опцию «Диаграмма».
- Во всплывающем окне выбрать тип графика, который лучше всего подойдет в конкретном случае.
После этих действий в таблице появится первый вариант визуализации – в большинстве случаев его потребуется доработать, добавив названия столбцов и исключив лишнюю информацию.
В качестве примера рассмотрим создание двух диаграмм в таблице с отчетом о доходах и расходах предприятия за 2021 и 2022 годы. Структуру расходов можно наглядно продемонстрировать с помощью круговой диаграммы, а гистограмма пригодится для визуализации того, как за год изменилась структура доходов компании.
Визуализация данных с помощью круговой диаграммы в «Р7-Офис»
Пошагово создание круговой диаграммы будет выглядеть так:
- Выделяем все данные в интересующей нас области. В данном случае необходимы все статьи расходов за 2021 год.
![](https://static.tildacdn.com/tild6330-6131-4866-b537-303866303632/image.png)
2. На вкладке «Вставка» выбираем опцию «Диаграмма», а после этого во всплывающем окне кликаем на соответствующий значок круговой диаграммы.
![](https://static.tildacdn.com/tild3062-6266-4438-b331-323630336561/image.png)
3. После добавления диаграммы на странице редактируем заголовок. Это делается двойным нажатием на поле «Заголовок диаграммы».
![](https://static.tildacdn.com/tild3932-3331-4362-b633-346236653865/image.png)
Иногда из диаграммы требуется исключить определенный столбец. В примере выше на графике общей структуры расходов есть их сумма – из-за этого полученная визуализация бесполезна. Для того, чтобы удалить элемент диаграммы, нужно:
- Перейти на правую боковую панель в раздел «Параметры диаграммы». Нажать на опцию «Выбор данных».
![](https://static.tildacdn.com/tild6161-3761-4431-a461-656537643861/image.png)
2. В открывшемся окне необходимо выбрать пункт «Переключить строку/столбец».
![](https://static.tildacdn.com/tild3333-6663-4736-a533-643834663539/image.png)
3. Когда перечень расходов отобразится в окне «Элементы легенды (ряды)», ненужный пункт можно будет удалить с помощью кнопки «Удалить».
![](https://static.tildacdn.com/tild6536-3735-4437-b031-386664313863/image.png)
4. После удаления ненужного значения для верной визуализации важно еще раз выбрать пункт «Переключить строку/столбец». После этого нажимаем «ОК».
В результате этих манипуляций редактор создаст круговую диаграмму, в которой фрагменты круга будут распределены в процентном соответствии со значениями каждой графы расходов, за исключением параметра «Итого».
![](https://static.tildacdn.com/tild3462-6366-4362-b931-636266386231/image.png)
Как визуализировать данные в таблице с помощью гистограммы в «Р7-Офис»
На втором примере продемонстрируем, как создать диаграмму — гистограмму, которая хорошо подходит для сравнения различных значений. В качестве примера визуализируем разницу в источниках дохода компании в 2021 и 2022 году. Для этого:
- Выделяем все данные в нужной области. В данном примере потребуются все три столбца в разделе «Доходы», за исключением последней строки с итогами.
![](https://static.tildacdn.com/tild3737-3262-4365-a234-663036323137/image.png)
2. На вкладке «Вставка» выбираем опцию «Диаграмма», а после этого во всплывающем окне кликаем на соответствующий значок гистограммы. В нашем случае лучше всего подойдет трехмерная гистограмма с группировкой.
![](https://static.tildacdn.com/tild6230-3133-4831-b135-613465643564/image.png)
3. После добавления диаграммы на страницу редактируем заголовок. Это делается двойным нажатием на поле «Заголовок диаграммы». Диаграмма готова.
![](https://static.tildacdn.com/tild3135-3738-4661-b931-663836343463/image.png)