Сравниваем Google Docs и Облачный Р7-Офис: в чем разница?

Многие привыкли пользоваться Google Docs, потому что это удобная облачная платформа с широким функционалом, которая не требует установки на компьютер, а доступна прямо в браузере. Российская альтернатива Google Docs тоже имеется — это Облачный Р7-Офис. Сравним эти две системы, чтобы понять, в чем плюсы и минусы каждой из них.

Надо понимать, что Google Docs имеет ценность не только сам по себе, но и как часть сьюта, то есть нескольких приложений в одном месте. А одна из наиболее важный функций этой платформы — возможность совместного редактирования документов. 

Что входит состав Google Docs и Облачного Р7-Офиса?

Мы решили сравнить Google Docs с Облачный Р7-Офис именно потому, что последний также является сьютом, то есть включает сразу несколько приложений в одном, и дает возможность совместно работать над документами. Итак, что же входит в состав Google Docs и Облачного Р7-Офиса?

Google Docs:

• Редактор текстовых документов
• Редактор таблиц
• Редактор презентаций
• Редактор форм
• Google диск
• Почта
• Видеоконференцсвязь
• Календарь
• Планировщик

Облачный Р7-Офис:

• Редактор текстовых документов
• Редактор таблиц
• Редактор презентаций
• Редактор форм
• Хранилище с возможностью подключить любой облачный диск
• Почта
• Видеоконференцсвязь
• Календарь
• Система управления проектами
• Чат 
• Платформа для создания корпоративной соцсети
• CRM

Как видно, по функционалу Облачный Р7-Офис не только не уступает Google Docs, но даже его и опережает по наличию собственного мессенджера, платформы для создания корпоративной соцсети и CRM. Кроме того, Облачный Р7-Офис доступен как в облачной, так в десктопной и мобильной версиях.  

Плюсы и минусы 

Плюсы обоих сервисов очевидны: они оба облачные, имеют возможности совместной работы над документами и просты в использовании. Основной же минус использования Google Docs в России — это то, что доступ для рядового пользователя к платформе могут закрыть в любой момент, не говоря о том, что подписку на сервис оплатить нельзя уже сейчас. А потерять внезапно важную информацию, мягко говоря, неприятно. С использованием Облачного Р7-Офиса таких проблем не возникнет: сервис российский, работает исправно и уходить с рынка никуда не собирается.  

В большинстве случаев Google Docs успешно справляется с простыми задачами. Правда, до того момента, когда придется работать с документом, содержащим сложное форматирование. Например, вот так выглядит документ со сложным форматированием в Облачном Р7-Офисе:

Подобная ситуация также наблюдается с отображением таблиц, содержащих условное форматирование в виде гистограмм внутри ячеек, — Google Docs, в отличие от Облачного Р7-Офиса, отобразить такие файлы не может. Ещё один бонус от Облачного Р7-Офиса — возможность «обтекание текстом», чего Google Docs пока делать не умеет. 

Думайте сами, решайте сами

И Google Docs, и Облачный Р7-Офис — это прекрасные инструменты для работы с документами, которые постоянно совершенствуется и обновляются. Для простых задач подойдет любой из них. Однако в случае сложного форматирования Облачный Р7-Офис имеет больше преимуществ. Этот фактор не всегда важен, но учитывать его все же стоит. Но, что более важно, — это вопрос сохранности важной информации, которая, увы, стоит под угрозой при использовании Google Docs. Каждый решает его самостоятельно.