Для того, чтобы успешно развивать бизнес, необходимо внедрять современные решения. В случае с офисными редакторами — облачные технологии, которые дают новые возможности для совместной работы. Одно из самых популярных — «Р7-Офис», который включает в себя редактор презентаций. Рассказываем, как сделать работу с презентациями в «Р7-Офис» максимально эффективной и удобной.
Совет № 1. Как создать слайд
Для создания нового слайда в презентации нужно выбрать опцию «Создать слайд» в левой части панели «Главная» или «Вставка». Если навести курсор на нижнюю часть кнопки, можно заранее определить конфигурацию нового слайда и размещение объектов на нем. Быстро создать новый слайд можно также с помощью сочетания клавиш «Ctrl + M».
Если необходимо создать новый слайд с конфигурацией предыдущего, в этом поможет функция «Дублировать слайд», которая находится в нижней части всплывающего окна с выбором формата нового слайда.
![](https://static.tildacdn.com/tild6262-3362-4537-b862-393634393064/_2022-11-09_13441136.png)
Совет № 2. Как отредактировать цвет и разметку шаблона
В редакторе презентаций «Р7-Офис» есть стандартные шаблоны слайдов, которые помогут быстро оформить презентацию. Панель с выбором заготовок находится в правой части вкладки «Главная». По умолчанию доступно 12 шаблонов, однако каждый из них можно быстро адаптировать под свою презентацию.
![](https://static.tildacdn.com/tild6566-3934-4139-b363-636162663931/_2022-11-09_13470690.png)
После выбора подходящего шаблона можно изменить цветовую палитру слайда. За это отвечает кнопка «Изменение цветовой схемы» слева от панели шаблонов. Некоторые шаблоны оформлены в черно-белой схеме — они не могут быть изменены подобным образом. В этом случае нужно перейти в окно «Параметры слайда» на левой боковой панели, убедиться, что в качестве параметров фона выбрана «Заливка цветом», а после выбрать нужный цвет из предложенных либо настроить пользовательский.
Для изменения макета шаблона необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду и перейти к опции «Изменить макет». Во всплывающем окне появится набор макетов.
![](https://static.tildacdn.com/tild6461-6563-4565-a664-633665646330/_2022-11-09_13473030.png)
Совет № 3. Как настроить переход слайдов
Все эффекты анимации слайдов делятся на две группы: анимация объектов на слайде и анимация между слайдами.
Для настройки переходов между слайдами нужно перейти в одноименную вкладку на верхней панели. Здесь выбирается конкретная анимация перехода, после чего можно настроить ее длительность и параметры запуска: например, применение после щелчка по слайду с задержкой. Полученный результат можно проверить при выборе параметра «Просмотр».
![](https://static.tildacdn.com/tild6536-6436-4538-a538-333632653334/_2022-11-09_13475407.png)
Важно! Если для всех слайдов предполагается единый переход, можно применить его к первым двум, а затем нажать на кнопку «Применить ко всем слайдам» в левой части вкладки «Переходы». Таким образом, к остальным слайдам применятся все выбранные параметры, в том числе, задержка при показе и длительность перехода.
Совет № 4. Как настроить анимацию слайда
Работа с анимацией объектов на слайде происходит на вкладке «Анимация». Анимировать можно лишь интерактивные (доступные для выделения нажатием мыши) объекты на слайде: например, заголовок, текст, изображение, фигуру, диаграмму. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши по объекту и выбрать понравившийся эффект анимации из меню на главной вкладке.
Каждая анимация объекта на слайде воспроизводится в определенной последовательности, которая отображается в режиме редактирования цифрами у активных элементов. Для изменения последовательности нужно выбрать конкретную анимацию, а затем выбрать опцию «Переместить назад» или «Переместить вперед» в самой правой части вкладки «Анимация».
![](https://static.tildacdn.com/tild3437-3264-4639-b461-303035616531/_2022-11-09_13481502.png)
Быстро удалить конкретную анимацию можно, кликнув на ее порядковый номер на слайде и нажав кнопку «Delete».
На верхней панели для каждой анимации настраивается длительность, задержка при показе и количество повторов. Кроме того, в окне параметра «Запуск» показ анимации можно настроить вместе с предыдущей, когда на новом слайде нужно быстро вывести и текст, и заголовок.
Важно! По умолчанию эффекты анимации воспроизводятся при клике на слайд, то есть, чтобы в режиме демонстрации полностью вывести на экран слайд с 8 анимациями, пользователю придется кликнуть по нему 10 раз: для вывода слайда, показа каждой анимации и перехода к следующему.
Совет № 5. Как настроить совместный доступ к презентации
Дать доступ к презентации в «Р7-Офис» можно другим пользователям. Для этого необходимо перейти на вкладку «Совместная работа» и выбрать «Совместный доступ», после чего разрешить доступ по внешней ссылке, передвинув движок вправо. Во всплывающем окне можно выбрать отдельных пользователей из вашей организации, которые будут иметь доступ к файлу или целую команду, но для этого сначала придется создать соответствующую группу и добавить в нее участников.
Каждый отдельный пользователь или группа может иметь три уровня доступа: полный доступ, добавление комментариев и только чтение. В первом случае другие пользователи смогут редактировать файл одновременно с вами.
Важно! Для избежания ошибок при совместной работе можно изменить параметр «Совместный доступ» с «Быстрого» на «Строгий». В этом случае изменения будут вноситься в файл только по нажатию кнопки «Сохранить». Это полезно, когда два и более пользователей одновременно вносят изменения.
![](https://static.tildacdn.com/tild6264-3964-4231-b738-393366333335/_2022-11-09_13484603.png)
Предоставить доступ к презентации можно также и традиционным способом, — отправив файл с презентацией. Для этого необходимо зайти во вкладку «Файл» — «Скачать как» и выбрать необходимое расширение для скачивания (их здесь шесть).
Совет № 6. Как добавить в слайд таблицу, диаграмму или изображение
Добавить в слайд таблицу, диаграмму, изображение или надпись можно несколькими способами. Для этого существует вкладка «Вставка»: при выборе соответствующей опции появляется всплывающее окно с параметрами настройки выбранного графического элемента.
![](https://static.tildacdn.com/tild3266-3063-4136-b039-663465623238/_2022-11-09_13490624.png)
Вставлять в слайд графические элементы можно также с помощью мультимедийного поля на самом слайде (можно вставить текст, изображение, таблицу или диаграмму). В центре такого поля находятся шесть иконок, которые позволяют добавить таблицу, диаграмму, изображение из файла, изображение по ссылке, видео и аудио-файл соответственно.
![](https://static.tildacdn.com/tild6663-3239-4731-a632-616136333530/_2022-11-09_13492814.png)
Совет № 7. Как добавить на слайд дроби или функции
Если возникает необходимость вывести на слайд любые математические или арифметические элементы, например, дроби, степени, логарифмы, интегралы, то это можно сделать с помощью функции «Уравнение» во вкладке «Вставка». Все специальные элементы сгруппированы по 12 разделам, при выборе нужного на слайде отображается макет элемента.
![](https://static.tildacdn.com/tild3532-3932-4238-b364-613733663330/_2022-11-09_13495444.png)
Совет № 8. Как добавить в слайд видео из YouTube
Для добавления видео напрямую из YouTube в редакторе презентаций «Р7-Офис» существует специальный функция, доступная на вкладке «Плагины». При выборе опции «YouTube» редактор запросит URL-ссылку на видеофайл. Получить ее можно, нажав правой кнопкой мыши на нужный ролик на видеохостинге и скопировав URL (можно использовать функцию с привязкой ко времени).
![](https://static.tildacdn.com/tild3436-3833-4433-a639-353566303935/_2022-11-09_13501830.png)