5 сервисов для создания диаграммы Ганта

Источник: news.softodrom.ru

Рассказываем о диаграмме Ганта — инструменте, который помогает планировать задачи и контролировать сроки их выполнения. Предлагаем на выбор список из 5 сервисов, где можно ее создать.

Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна

Диаграмма Ганта — инструмент, который используют в управлении проектами. Это набор отрезков, распределенных на оси. На них обозначены задачи, последовательность их выполнения и указаны люди, которые отвечают за их реализацию. Каждый отрезок является задачей. Точка начала указывает на старт выполнения задачи, а точка конца — на дедлайн.

Диаграмма Ганта сейчас особенно популярна в гибких методологиях — где уделяют большое внимание планированию и срокам выполнения задач. Например, Waterfall или Scrum. Диаграмму Ганта используют для создания IT-продуктов и при планировании маркетинговых стратегий.

Зачем нужна диаграмма Ганта:

Визуализирует порядок выполнения задач.
Помогает оценить нагрузку на исполнителей внутри проекта — покажет, что один сотрудник перегружен, а другой, наоборот, свободен.
Позволяет перераспределять ресурсы сотрудников в ходе работы.
Помогает найти критический путь — важнейшие этапы, срок выполнения которых напрямую влияет на время сдачи всего проекта.

Диаграмму Ганта изобрели еще в начале XX века. Ее можно построить даже на бумаге. А сделать ее динамической позволяют онлайн-сервисы. Мы составили подборку программ, в которых удобно сдвигать сроки, задавать связи между этапами проекта и перераспределять обязанности между сотрудниками.

«Р7-Офис»‎

«Р7-Офис»‎ — офисный пакет с собственной системой управления проектами. Внутри —сервис для создания диаграммы Ганта, редакторы текстов, таблиц и презентаций, онлайн-календарь, органайзер и интерфейс для учета рабочего времени сотрудников.

Плюсы «Р7-Офис»‎

+ Сервис российский, — с рынка не уйдет.
+ Отображает задачи сразу по нескольким проектам в одном окне.
+ Поддерживает настройку связей между задачами, их гибкое перемещение по сетке. + Позволяет переназначать ответственных.

Минусы
- Доступен бесплатно только 30 дней, дальше — по подписке.
- Нет возможности экспортировать диаграмму для работы в другом офисном редакторе.

Стоимость
От 290 ₽/месяц за пользователя — для физлиц, от 49990 ₽/год (416 ₽ за пользователя в месяц) — для организации.

GanttPRO

GanttPRO — облачный сервис для работы с диаграммой Ганта. Поддерживает экспорт из файлов в формате .xlsx, .csv, .mpp и из программы Jira. Интерфейс качественно русифицирован. При регистрации запускается интерактивный гид по функциональности и пошаговый мастер создания первого проекта.

Плюсы GanttPRO
+ Автоматически генерирует отчеты по проектам.
+ Позволяет вести несколько проектов параллельно.
+ Можно создавать интерактивную канбан-доску на основе проекта.

Минусы
- Достаточно сложный интерфейс для работы с задачами и учетом времени.
- Интеграция доступна только с Jira, Google Диск и Slack.

Стоимость
От $7.99 за пользователя в месяц — в базовом тарифном плане. От $19.99 за пользователя в месяц — в плане с расширенной функциональностью, которая поддерживает учет времени и интеграцию с Jira Cloud.

«ПланФикс»‎

«ПланФикс»‎ — сервис для управления проектами с большим количеством функций. Больше подходит для больших команд, которые ведут несколько проектов параллельно. Если нужно поработать с Гантом на разовом проекте, лучше поискать что-то попроще, чтобы не тратить время на изучение сервиса и его сложную настройку.

Плюсы «ПланФикса»‎
+ Русскоязычный интерфейс, проработанный до мелочей.
+ Широкий набор функций и интеграций с другими сервисами.
+ Есть фильтры для диаграммы по параметрам и горячее редактирование — позволяет изменять ее, не выходя из режима просмотра диаграммы.

Минусы
- На каждом экране множество виджетов. Это может отвлекать, тратится время на поиск нужных кнопок и меню.
- Мало форматов для экспорта диаграмм.
- Нельзя распечатать диаграмму в один клик.
- Planfix Inc — американская компания. Пока не покинула российский рынок, но ситуация может измениться.

Стоимость
Бесплатно — до 5 сотрудников, можно создавать не более 10 проектов в одном аккаунте. От €2 за пользователя — в профессиональных тарифных планах с расширенным функционалом.

Miro‎

Miro — бесконечная интерактивная цифровая доска. В сервисе несколько инструментов. Один из них — диаграмма Ганта с базовым набором возможностей. Среди них постановка задач, настройка ролей, связей, дедлайнов. Сервис полностью англоязычный, интерфейс специфический — потребуется время, чтобы привыкнуть к работе с проектом в нем.

Плюсы Miro
+ На одной доске можно закрепить несколько проектов, рисовать схемы и карты смыслов. Это поможет лучше визуализировать процессы, связи между ними и роли сотрудников.
+ Можно импортировать данные из других систем управления проектами.
+ Внешний вид диаграммы можно настроить вплоть до мелких деталей.

Минусы
- Непривычный интерфейс, в котором придется разбираться.
- Для корректной работы интерактивной доски компьютер должен иметь достаточную мощность. Если ее нет, сервис будет тормозить. Все будет выглядеть не так красиво, как в презентационных видео.

Стоимость
Бесплатно — до трех досок. При этом функционал заметно урезан, мало интеграций с внешними сервисами. От $16 за пользователя за полный функционал — при оплате аккаунта на год.

Free Online Gantt Chart Software‎

На сайте сервиса можно бесплатно поработать с диаграммами Ганта в онлайн-режиме. Можно создавать их, редактировать, сохранять на устройство в формате .xls, .pdf, .gantt или в виде картинки. Сервис минималистичный, имеет довольно ограниченный набор функций. Платная подписка открывает доступ к облачному хранилищу. Оно пригодится для совместной работы с коллегами.

Плюсы Free Online Gantt Chart Software
+ Можно бесплатно создавать и редактировать диаграммы. Экспортировать их в 4 разных форматах.
+ Простой интерфейс, в котором легко разобраться.
+ Нет ограничений на бесплатном тарифе. Единственное — нет возможности пользоваться облачным хранилищем.

Минусы
- Набор опций ограничен — есть только диаграмма Ганта. Мало настроек по сравнению с другими сервисами, но это может стать и плюсом.

Стоимость
На бесплатном тарифе можно создавать диаграммы и скачивать их на устройство. От 3 долларов в месяц попросят за право редактирования в совместном режиме и доступ к облачному хранилищу.

Какой сервис выбрать‎

Мы разобрали 5 сервисов для создания диаграммы Ганта. Важно, чтобы он был функционален и при этом легко интегрировался с вашими другими рабочими процессами.

Многим компаниям важно, чтобы программы были многофункциональными. В этом случае лучше подойдет «Р7-Офис»‎, в котором доступно несколько сервисов помимо диаграммы Ганта.

Для быстрого редактирования диаграмм подойдет Free Online Gantt Chart Software. Он позволяет быстро создать и скачать диаграмму — чтобы отправить ее по электронной почте или продолжить работу в любом табличном редакторе.

Miro и «ПланФикс»‎ — полноценные системы управления проектами. Их стоит выбирать, если строите систему управления командой или всей компанией. Однако важно помнить, что эти сервисы зарубежные, поэтому могут быть сложности с оплатой подписки, если бесплатной версии станет недостаточно.