Обзор серверной версии «Р7-Офис» для бизнеса

Источник: All-in-One Person

«Р7-Офис» — это кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами, которые помогают настроить работу с документами и эффективно управлять командой. Для компаний «Р7-Офис» предлагает развернуть решение на собственном сервере. Рассмотрим, что она собой представляет.

Что такое «Р7-Офис.Корпоративный сервер»

«Р7-Офис.Корпоративный сервер» — это пакет офисных приложений, который можно развернуть локально. Решение размещают на сервере компании. Это позволяет управлять настройками доступа и предупреждать несанкционированное использование. Вся информация хранится и обрабатывается исключительно в локализованном пространстве сервера. Такой подход обеспечивает максимальную конфиденциальность и повышенную защиту.

При необходимости «Р7-Офис.Корпоративный сервер» можно развернуть в закрытом контуре, то есть без доступа в интернет. В этом случае все имеющиеся инструменты будут доступны только внутри корпоративной сети.

Решение «Р7-Офис» для локального использования существует в двух вариациях:

«Р7-Офис. Корпоративный сервер "Базовый"»;
«Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"».

Определение «базовый» не означает, что есть какие-то ограничения. Все инструменты работают в режиме полного функционала. Но подробнее о содержании.

Что включает серверная версия

И базовая, и оптимальная серверные версии включают следующие приложения:

Редакторы документов. Позволяют работать с текстовыми файлами, электронными таблицами и презентациями. Поддерживают все стандартные форматы. Имеют функции совместного редактирования, рецензирования, комментариев и чата.
Органайзер. Объединяет почту, календарь и адресную книгу. Имеет повышенный уровень защиты и усиленный фильтр спама.
Медиаплеер. Поддерживает просмотр всех популярных видеоформатов в хорошем качестве. Минималистичный интерфейс обеспечивает удобство управления.
Галерея. Позволяет просматривать загруженные изображения из встроенного хранилища.
CRM. Помогает управлять клиентской базой, разграничивать контакты по уровням теплоты, оперативно регистрировать новых клиентов, выставлять онлайн-счета, формировать отчеты о продажах.
Почта. Позволяет создавать корпоративные адреса на домене организации, собирать письма с других ящиков, сортировать сообщения посредством тегов. Есть автоответчик и справочник адресов. Предусмотрена интеграция с системой документооборота. Можно создавать события в календаре прямо из почты.
Календарь. Здесь можно создавать события, уведомления, приглашения. Есть функция создания совместных, персональных и личных календарей. Можно просматривать любой выбранный период.
Мессенджер. Поддерживает чаты, аудио- и видеозвонки. Позволяет пересылать файлы и любые изображения. Есть функция демонстрации экрана.
Сообщество. Позволяет создать корпоративную социальную сеть с оформлением профилей сотрудников, возможностью публикации новостей и созданием базы знаний.
Документы. Встроенное хранилище файлов с настройкой прав доступа. Есть интеграция с почтой.
Проекты. Помогает выстраивать иерархию всех задач. Можно настраивать доступ к проектам с различным разрешением. Предусмотрен трекинг для отслеживания задач.
Лента. В этом разделе пользователь видит все моменты, которые его касаются — публикации из внутренней соцсети, изменения в документах, новости по проектам, события в CRM.
Контакты. Отображает полный список пользователей пакета. Здесь можно быстро найти нужного сотрудника, чтобы написать в чат, позвонить или отправить письмо на email.

Все модули серверной версии «Р7-Офис» тесно интегрированы между собой. Можно быстро перейти к нужному разделу, без выхода из аккаунта и дополнительной авторизации.

Все приложения полностью совместимы с наиболее часто используемыми ОС — Windows, Mac, Linux, РЕД ОС, Альт и Astra Linux.

В чем отличие «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Базовый"» от «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"»

В версии «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"» доступен модуль «Команда». Собственно, в этом и заключается отличие пакетов.

Модуль для видеоконференцсвязи предусматривает:

общение в чате;
совершение аудио- и видеозвонков;
возможность демонстрации экрана;
проведение конференций.

Функция внутреннего поиска позволяет быстро находить нужные сообщения по ключевым словам. Можно создавать разные чаты — по проектам, по отделам, по отдельным группам сотрудников. Отдельный раздел с контактами помогает быстро найти нужного сотрудника.

Для модуля «Команда» можно настроить необходимые интеграции. Например, с облачными хранилищами.

Плюсы и минусы

«Р7-Офис.Корпоративный сервер» создано по типу «всё в одном». Приложения и модули закрывают практически все потребности, касающиеся работы с различными форматами документов и организации быстрого взаимодействия сотрудников.

Преимущества серверных версий:

возможность управлять системой на сервере обеспечивает полный контроль;
функция резервного копирования предотвращает случайную потерю информации;
наличие LDAP помогает централизовать доступ к системе;
настройка условий входа помогает разграничить права пользователей;
применение двухфакторной аутентификации предупреждает попытки взлома;
функция единого входа открывает доступ ко всем приложениям после аутентификации;
отслеживание действий пользователей повышает безопасность.

В процессе резервного копирования можно самостоятельно выбрать место хранения файлов, в том числе и внешние облачные хранилища.

К минусам условно можно отнести необходимость помощи IT-специалиста, так как для корректной работы всех приложений и модулей важно правильно установить и настроить ПО. Услуги по развертыванию и настройкам серверной версии предоставляют партнеры «Р7-Офис». А по отдельным вопросам установки можно получить онлайн-помощь, обратившись непосредственно к разработчику в службу технической поддержки.

Кому подойдёт

Решение отлично подойдет любому бизнесу, так как серверная версия «Р7-Офис» рассчитана на совместную работу с документами и оперативное взаимодействие внутри команды. Количество пользователей зависит от числа приобретенных лицензий. То есть систему может использовать и небольшой стартап, и крупная корпорация. Возможность работы с разными типами документов, чаты, звонки и видеосвязь помогают организовать удобные рабочие процессы и упростить общение.

Сколько стоит

Стоимость ПО зависит от выбранной версии и типа конечного пользователя. Для предприятий и компаний стоимость годовой лицензии составит:

4 200 рублей в год— за базовую версию.
4 600 рублей в год— за оптимальную версию.

Исходя из количества приобретенных лицензий, может быть предоставлена скидка. При первичном подключении действует бесплатный пробный период длительностью 30 дней.