Вернуться в раздел СМИ о нас
Источник: softrew.ru
В работе с большим объемом данных часто приходится сталкиваться с задачей сравнения двух столбцов в таблице на наличие совпадений. Это может быть полезно для поиска дубликатов, отслеживания изменений или анализа данных. В этой статье мы рассмотрим пять способов сравнения двух столбцов в редакторе таблиц «Р7-Офис» на наличие совпадений, которые помогут упростить и ускорить этот процесс.
1. Сравнение с помощью простого поиска
Самый простой способ сравнения двух столбцов на совпадения – это использование функции поиска. Для этого нужно выделить оба столбца, затем нажать на кнопку «Найти» (Ctrl+F). В поисковой строке введите значение первой ячейки в первом столбце, затем нажмите на кнопку «Найти далее». Если второй столбец содержит такое же значение, вы увидите его выделенным.
2. Операторы ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ
Для сравнения двух столбцов можно использовать операторы ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Например, если мы хотим найти все значения в первом столбце, которых нет во втором столбце, мы можем использовать следующую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B:B;A1), где первый аргумент (B:B) это столбец, который нужно проверить на совпадение, а А1 – номер ячейки, чье значение проверяется на совпадение.
Эта формула проверяет, есть ли значение из ячейки A1 в столбце B. Если такое значение есть, формула возвращает число совпадений в искомом столбце, а если совпадений нет – ноль.
Важно! Для того, чтобы проверить совпадение по каждой ячейке первого столбца, не обязательно изменять формулу выше. Ее можно копировать (только с помощью функции «Копировать» в меню по нажатию правой кнопки мыши) в ряд ниже, и редактор сам подставит в формулу соответствующую ряду ячейку.
3. Формула подстановки ВПР
Формула подстановки ВПР – это еще один способ сравнения двух столбцов на совпадения. Он используется в случаях, когда в таблице друг с другом связаны несколько типов данных – например, название товара (строка) и его стоимость (числовое значение).
Предположим, нам нужно узнать стоимость груш в таблице с десятком товаров. Для этого нужно написать искомое текстовое значение (Груши) в пустую ячейку снизу таблицы и в соседнем с ней столбце поместить формулу:
=ВПР(A6;A1:B4;2;ЛОЖЬ), где
А6 – это значение, по которому будут искаться совпадения (в примере это текстовое значение «Груши»);
A1:B4 – это диапазон поиска, включающий оба столбца с данными (в примере это название и стоимость товара),
2 – это номер столбца, значение которого отобразится в пустой ячейке в результате применения формулы. В данном примере нас интересует именно числовое значение, а они расположены во втором столбце.
4. Функция СОВПАД
Функция СОВПАД также позволяет сравнить два столбца на совпадения. Для этого нужно вставить формулу =СОВПАД(A1,B1) в первую ячейку столбца с результатами. Если значения в ячейках A1 и B1 совпадают, функция возвращает ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ.
- Сравнение с выделением совпадений цветом
Еще один способ сравнения двух столбцов на совпадения – это выделение совпадающих ячеек цветом. Для этого нужно:
- Выделить оба столбца и выбрать опцию «Условное форматирование» в меню, которое открывается по нажатию правой кнопки мыши.
- Откроется меню «Новое правило форматирования». В подразделе «Правило» из выпадающих списков нужно выбрать «Повторяющееся».
- После этого нужно выбрать удобный цвет для выделения совпадающих ячеек. Им после применения параметров выделятся все дубликаты.
Этот способ похож на простой поиск тем, что не создает дополнительных значений в таблице, а только визуально выделяет нужные элементы. Но в отличие от первого способа одновременно с выделением цветом можно без проблем использовать поиск по документу.
