Функция ВПР в редакторе таблиц «Р7»

Порядок в бизнесе начинается с упорядоченной информации. Рабочие таблицы могут содержать самые разные данные: цифры, фамилии, SKU и т.п. Разобраться помогает функция ВПР.

Рабочие таблицы могут содержать самые разные данные: цифры, цены, выработка, дебит, кредит, фамилии, марки, SKU и т.п. Периодически нужно что-то найти, сравнить две таблицы, сопоставить данные или перенести из одной в другую. Если у вас тысячи строк, сделать это вручную нереально. Помогает функция вертикального просмотра (ВПР).

ВПР (или vlookup) – это одна из поисковых функций, которые используются для упрощения поиска информации по списку данных.

Внимание! В 2023 году появилась более удобная https://blog.r7-office.ru/rvushhij-massivy-prosmotrh/.

Синтаксис функции вертикального просмотра выглядит так:

= ВПР(параметр 1;параметр 2;параметр 3;параметр 4)

Параметр 1 – значение (число или слово), которое необходимо найти, или ячейка с этим значением,

Параметр 2 – два или более столбца с данными для поиска,

Параметр 3 – номер столбца в таблице,

Параметр 4 – интервальный просмотр, логическое значение ИСТИНА (0), то есть точное соответствие, или ЛОЖЬ (1), то есть приблизительное соответствие.

Примечание: использование значения ЛОЖЬ наиболее актуально для числовых данных: при отсутствии значения, строго соответствующего искомому значению, функция выбирает следующее наибольшее значение, которое меньше, чем искомое значение.

Каков рецепт правильного поиска. Официальная инструкция от наших разработчиков предлагает так:

выделите ячейку, в которой нужно ввести результат поиска,

сделайте одно из трёх: кликните по значку «Вставить функцию» на панели инструментов, или по значку функции перед строкой ввода, или выберите в контекстном меню команду «Вставить функцию»,

в открывшемся диалоговом окне выберите из списка группу функций «Поиск и ссылки», затем «ВПР»,

введите требуемые аргументы,

нажмите клавишу Enter и получите результат поиска в выбранной ячейке.

На самом деле те, кто пользуется функцией ВПР, не всегда ищут информацию из самого левого столбца, а чаще в массиве. Также не всегда сортируют данные в порядке возрастания, а используют ту таблицу, которая сформировалась в реальном рабочем процессе. Еще часто вводят функцию вручную или выделяют параметры с помощью мыши без диалогового окна. И функция работает.

Для иллюстрации мы используем https://r7-office.ru/redaktor-tablicz с данными условной пиццерии. Понятно, что в маленькой таблице всё и так видно с первого взгляда, но если у вас 5 тысяч позиций, без ВПР никуда. Обратите внимание, что для параметров 1 и 2 задаются не конкретные ячейки, а целые столбцы.

На примере выше в левую таблицу (закупки) автоматически подставляются данные из правой таблицы (цена продукта). В последнем столбике первой таблицы при этом забита формула умножения цены на объем, чтобы получить итоговую стоимость (это осталось за кадром).

И еще!

Если вы ошиблись при вводе запроса или данных не найдено, функция возвращает ошибки:

#ЗНАЧ! – значение аргумента номер столбца (параметр 3) меньше 1,

#ССЫЛКА! – значение аргумента номер столбца больше, чем количество столбцов в таблице

#Н/Д – аргумент интервальный просмотр (параметр 4) имеет значение «ЛОЖЬ» (1), но точное соответствие не найдено.

Хорошего поиска и вертикального просмотра!