Новые форматы, валюты, функции, настройки доступа и безопасности в «Р7-Офис. Корпоративный сервер»

Новшества для пользователей

Появившиеся в релизе функции:

Вставка в таблицу данных из внешнего источника: выполняется путём ввода формулы с именем другого файла в той же папке или через буфер обмена с помощью копирования данных в одной таблице и вставке по ссылке в другой таблице.

Доступ к папке по внешней ссылке: можно задать время жизни и пароль, при этом дочерние файлы и папки наследуют внешнюю ссылку.

Множественные внешние ссылки на документ: теперь в диалоге настройки доступа можно создать несколько ссылок с разным ограничением по времени жизни, уровнем доступа и паролем (ранее ссылка была одна).

Загрузка структуры из пустых папок через drag’n’drop: необходимо расположить рядом два окна – файловый менеджер с пустыми папками и окно портала с открытым модулем «Документы» – после чего мышкой перетянуть папку в окно документов.

Конвертация в новый формат защищенного документа: при загрузке на портал защищенного документа, зашифрованного в редакторе «Р7», в окне «Загрузка файлов» будет запрошен пароль, иначе файл не будет конвертирован.

Новые форматы файлов для конвертации: для DPS, DPT, ET, ETT, HTM, MHTML, STW, SXC, SXI, SXW, WPS, WPT, XLSB добавлена конвертация во все поддерживаемые форматы. При выборе действия «Скачать как» будет предложено конвертировать файл в формат, соответствующий типу файла.

Новые валюты в CRM: добавлены АОА (Ангольская кванза) и VES (Венесуэльский боливар Соберано).

Поле «руководитель» для профиля пользователей: теперь для каждого сотрудника можно указать непосредственного руководителя, выбрав из списка пользователей портала.

Интерфейс:

Настройка выбора темы оформления: в профиле пользователя можно выбрать светлую, темную и системную тему. Выбранная тема на портале передается при подключении из десктоп редактора. При изменении темы интерфейса, цветовой схемы, примененные настройки будут отображаться в десктоп редакторе при подключении портала (совместная работа).

Резиновая верстка в режиме миниатюр: улучшение интерфейса – при изменении размера окна размер ширина миниатюр документов адаптируется.

Ползунок горизонтального скролла в окне «Прикрепить файл»: при прикреплении к письму файла из «Документов», появляется ползунок прокрутки, если структура из вложенных папок не помещается в окно.

Изменен шаблон контактных данных пользователя для telegram: при редактировании профиля необходимо выбрать telegram, ввести в поле юзернейм и сохранить изменения. На странице профиля отобразятся новые контактные данные. При клике произойдет переход по ссылке формата http://t.me/{0} с подстановкой юзернейма.

Новое для ИТ-специалистов

Установка квоты дискового пространства для пользователей: добавлена возможность включения квоты, пересчета занятого пространства, изменения квоты в профиле и в таблице пользователей с занятым пространством по каждому модулю. Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают учитываться в квоте пользователя.

Вход администратора от лица другого пользователя: позволяет владельцу выполнять вход на портал в контексте любого пользователя или администратора, но администраторы не могут входить в контексте других администраторов.

Настройки надежности пароля: выставление максимальной и минимальной длины пароля позволяет определить эффективность пароля при сопротивлении угадыванию и прямому подбору (ранее по умолчанию стояло значение в 30 символов).

Дополнительные настройки входа: для защиты портала от атак полным перебором можно настроить лимиты неудачных попыток входа пользователя. При достижении указанного лимита, попытки, исходящие с соответствующего IP-адреса, будут заблокированы на выбранный период времени (или, если настроена капча, то запросится капча). Также исправлена работа кнопки показа резервных кодов при включенном режиме 2FA (двухфакторная аутентификация).

Работа доверенных IP адресов: настройки доверенных почтовых доменов позволяют указать почтовые серверы, которые могут использовать пользователи при самостоятельной регистрации в «Р7-Офис».

Настройка syslog через nlog: в Linux необходимо отредактировать файл web.nlog.config и сохранить изменения. В некоторых случаях сообщения могут попадать в /var/log/messages.

SMTP настройка: реализована возможность логина через SaslMechanismNtlm. Добавлена настройка предельного количество попыток входа, времени блокировки и периода подсчета попыток. Данная настройка распространяется на синхронизированных по протоколу Ldap пользователей. Реализована проверка смены пароля на идентичный.

Новый релиз 12.5.3 – проверенные ОС

В августе вышел релиз 12.5.3. Предварительно были проведены успешные испытания в ходе которых проверены полтора десятка ОС:

Windows Server 2012 x64 / Windows Server 2016 x64 / Windows Server 2019 x64 / Windows Server 2022 x64

Альт Сервер 10.1 / Альт Сервер 10

Astra Common Edition 2.12

Astra Special Edition 1.7.4 Редакции Базовая защищенность Орел

Debian 10 / Debian 11

Ubuntu 20.04 / Ubuntu 22.04

Centos 8

РЕД ОС Муром 7.3.2 Cтандартная редакция / РЕД ОС 7.3 Сертифицированная редакция

В результате проведенных испытаний не выявлено блокирующих дефектов.

Подробнее об изменениях и настройках вы можете прочесть в нашей https://support.r7-office.ru/new-opportunities/korporativnyj-server-12-5-3-novye-vozmozhnosti/.

СПРАВКА

Корпоративный сервер

«Р7-Офис. Корпоративный сервер» предлагает компаниям широкий набор возможностей:

управление документами и хранилище,

профессиональные редакторы текстов, таблиц и презентаций, совместимость с форматами MS Office и OpenDocument, два режима совместного редактирования в реальном времени, макросы и плагины,

корпоративную почту, включая сервер, адреса в своем домене, адресную книгу и автоответчик, интеграцию с календарем и системой документооборота,

персональные и групповые календари, создание, редактирование, автодобавление событий, рассылка приглашений, напоминания,

управление клиентской базой (CRM) и управление проектами, быстрая регистрация клиентов и уровни теплоты контактов, онлайн-инвойсинг и отчеты о продажах, диаграмма Ганта, трекинг выполнения задач, разграничение прав доступа.

чат и ВКС, демонстрация экрана, интеграции, конференции.

корпоративный мессенджер и соцсеть, блоги и форумы, внутренняя Wiki и профайлы сотрудников.

С точки зрения ИТ-менеджмента мы предлагаем автоматизированное управление системой «Р7-Офис» на вашем сервере, резервное копирование данных, централизацию доступа с помощью LDAP, поддержку двухфакторной аутентификации и технологии Единого входа (SSO), отслеживание входов в систему и других действий пользователей.